2026年10月27日

外部共享

在 外部共享 菜单中，可以集中查看和管理自己创建的外部共享链接。

将文件或文件夹传递给外部用户之后，需要确认链接是否仍然有效、能否下载、是否应该删除时使用。

开始之前

管理员设置：需要在文件区域设置中开启外部共享链接功能。关闭时，侧边栏中不显示外部共享菜单。

打开外部共享菜单

在左侧边栏中点击 外部共享。

在右上角可以按 全部、团队文件夹、个人文件夹 筛选列表。

列表中可查看的信息

项目	说明
文件名称	共享的文件或文件夹名称。共享了多个项目时，可以查看其中包含的文件列表。
说明	创建链接时输入的说明，显示在文件名下方。
过期时间	距离链接过期的剩余时间。
状态	确认链接当前是否可以下载。
共享 URL	可以复制共享链接。

链接状态

状态	含义
已启用	链接有效，接收者可以下载。
已禁用	链接已被禁用，接收者无法打开。
已到期	已超过设定的过期日期，无法再使用。
文件不存在	原始文件已被删除，无法下载。

管理链接

在每个链接的更多菜单中可以执行以下操作。

操作	说明
编辑	重新设置说明、密码、过期日期和下载限制。
复制 URL	将共享链接复制到剪贴板。
停用 / 启用	临时阻止链接使用，或使其重新可用。
删除	删除不再需要的共享链接。

什么时候使用？

需要确认发送给外部单位的文件链接是否仍然有效时
出于安全原因需要停用或删除不应继续开放的链接时
需要再次向接收者发送共享 URL 时
希望区分查看在团队文件夹和个人文件夹中创建的共享链接时

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