チームスペース

チームスペースは、チームメンバーが一緒に使う共有の業務スペースです。チームフォルダ、チーム活動、お気に入り、最近のドキュメントを通じて、チームのファイルと作業の流れを管理します。

チームスペースとは

チームスペースは、複数のユーザーが同じフォルダとファイルをもとに共同作業するスペースです。プロジェクト文書、議事録、契約書、報告書、データファイルなど、チームで一緒に管理する必要がある資料を保管します。

チームスペースのファイルは、チーム権限とフォルダ権限に応じて表示されたり、非表示になったりします。ユーザーは、権限のあるフォルダとファイルだけを開けます。

項目	説明
`チームフォルダ`	チームで共有するファイルとフォルダを管理します。
`チーム活動`	チームメンバーのファイル作業、コメント、活動履歴を確認します。
`お気に入り`	よく使うチームフォルダやファイルをまとめて表示します。
`最近のドキュメント`	最近作成または変更されたチームのドキュメントを確認します。

チームスペースのファイルとフォルダは、URLで直接開けます。チームメンバーに同じドキュメントやフォルダを確認してもらうときは、ファイルのURLやフォルダのURLを伝えると、探す手間を減らせます。

ただし、URLはアクセス権限の代わりにはなりません。URLを知っていても、そのチームフォルダやファイルに対する権限がなければアクセスできません。

チームスペースのファイルへのアクセスは、権限設定の影響を受けます。

権限の要素	説明
チーム権限	ユーザーが所属するチームによって、アクセスできるフォルダが変わることがあります。
レベル権限	ユーザーのレベルによって、表示や編集などの作業範囲が変わることがあります。
フォルダ権限	フォルダ単位で、アクセスできるユーザーやチームを制限できます。

重要なドキュメントをURLで伝えるときは、相手がそのファイルを開く権限を持っているかどうかを確認します。

チームのファイルを外部ユーザーに渡す必要があるときは、通常のファイルURLではなく外部共有リンクを使用します。外部共有リンクでは、アクセス範囲や有効期限などの条件を別途管理できます。