外部共有

外部共有メニューでは、自分が作成した外部共有リンクを1か所で確認して管理します。

ファイルやフォルダを外部ユーザーに渡したあと、リンクがまだ有効か、ダウンロードできるか、削除すべきかを確認するときに使用します。

始める前に

左側のサイドバーで外部共有をクリックします。

右上で、すべて、チームフォルダ、個人フォルダを基準に一覧を絞り込めます。

項目	説明
ファイル名	共有したファイルまたはフォルダの名前です。複数の項目を共有した場合は、含まれるファイルの一覧を確認できます。
説明	リンクの作成時に入力した説明です。ファイル名の下に表示されます。
有効期限	リンクの有効期限が切れるまでの残り時間です。
ステータス	リンクが現在ダウンロード可能かどうかを確認します。
共有URL	共有リンクをコピーできます。

ステータス	意味
アクティブ	リンクが有効で、受信者がダウンロードできます。
無効	リンクが無効化されているため、受信者は開けません。
期限切れ	設定した有効期限を過ぎており、これ以上使用できません。
ファイルなし	元のファイルが削除されたため、ダウンロードできません。

各リンクのその他メニューで、次の操作を実行できます。

操作	説明
編集	説明、パスワード、有効期限、ダウンロード制限を設定し直します。
URLコピー	共有リンクをクリップボードにコピーします。
無効化 / 有効化	リンクを一時的に止めたり、再び使用できるようにしたりします。
削除	不要になった共有リンクを削除します。