KI-Funktionen im Überblick
Wenn Sie eine unternehmensinterne KI benötigen, können Sie sie direkt im Arbeitsbereich nutzen, ohne Ihre Daten einem externen Dienst anzuvertrauen. Die folgenden lokalen KI-Funktionen laufen innerhalb des Arbeitsbereichs, sodass Gesprächsinhalte und Dateien nicht nach außen übertragen werden. (Die MCP-Integration zur Anbindung externer KI ist die Ausnahme und wird unten unter Externe KI-Integration gesondert behandelt.)
Im gesamten Arbeitsbereich sind Funktionen verteilt, die KI nutzen. In diesem Dokument finden Sie sie auf einen Blick.
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| Lokale KI mit Aufgaben beauftragen | Lassen Sie die KI im Chat direkt suchen, Termine eintragen, Arbeit zusammenfassen und E-Mail-Entwürfe schreiben. |
| KI-Chat-Datei | Speichern Sie Gespräche mit der KI als Datei, um sie später fortzusetzen oder mit Teammitgliedern zu teilen. |
| Kontextsuche (KI-Suche) | Findet verwandte Dateien anhand ihrer Bedeutung, auch ohne exakten Suchbegriff. |
| Bildsuche | Findet Text in Bildern oder Bilder, die einem in das Suchfeld gezogenen Bild visuell ähneln. |
| Funktion | Beschreibung |
|---|
| E-Mail-KI-Assistent | Fasst die geöffnete E-Mail in drei Zeilen zusammen, listet Aufgaben und Phishing-Hinweise auf und organisiert auf Anfrage das Postfach. |
| E-Mails verfassen und senden | Hängen Sie im Chat eine Datei an und stellen Sie der KI eine Anfrage; sie analysiert den Inhalt und erstellt automatisch einen E-Mail-Entwurf. |
| E-Mail-Dateien aufbewahren und teilen | Empfangene E-Mails werden im KI-Wissensindex registriert und dienen der Registerkarte „Kontext“ der E-Mail-Suche sowie als Grundlage für KI-Antworten. |
| Funktion | Beschreibung |
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| Externe KI nutzen | Richtet der Administrator den MCP-Server ein, können externe KIs wie Codex oder Claude Code Dateien im Arbeitsbereich direkt lesen und schreiben und Aufgaben stellvertretend erledigen. |
- Diese Funktionen stehen erst zur Verfügung, wenn der Administrator unter Modelle & Laufzeitumgebung einrichten eine lokale KI konfiguriert hat.
- Für die E-Mail-Automatisierung muss das E-Mail-Plugin installiert und aktiviert sein.
- Die externe KI-Integration (MCP) muss der Administrator unter MCP-Server verwalten gesondert einrichten.
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