Überblick über die Administratormenüs

Auf der Administrationsseite verwalten Sie alle Einstellungen, die für den Betrieb des Space erforderlich sind: von Benutzern und Diensten über Wissenssuche, KI-Anbindung und Sicherheit bis zum Systemstatus. Dieses Dokument beschreibt die Aufgaben der neun derzeit verfügbaren Hauptmenüs.

Bevor Sie beginnen

Erforderliche Berechtigung: Administrator
Je nach den für das Konto zugelassenen Berechtigungen und der Lizenz werden einige Unterpunkte möglicherweise nicht angezeigt.

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Melden Sie sich im Arbeitsbereich an.
Wählen Sie oben rechts den Avatar.
Wählen Sie Administrator.

Sie können auch direkt [Space-Adresse]/manages/home aufrufen.

Administrator-Dienstmenüs

Menüs und Einstellungen suchen

Wählen Sie oben Menüs und Einstellungen suchen. Auf schmalen Bildschirmen wird dies als Lupensymbol angezeigt. Sie können die Suche auch mit Ctrl+K (unter macOS ⌘+K) öffnen.
Geben Sie den Namen eines Menüs oder einer Einstellung ein. Prüfen Sie den unter jedem Ergebnis angezeigten Verwaltungsbereich und den Pfad des übergeordneten Menüs.
Wählen Sie ein Ergebnis. Mit der Tastatur navigieren Sie mit ↑ und ↓ und öffnen ein Ergebnis mit Enter. Mit Esc schließen Sie die Suche.

Wenn Sie einen Punkt aus den Sicherheitseinstellungen oder aus Konto & Sicherheit auswählen, wird die entsprechende Karte aufgeklappt und die Zielposition kurz hervorgehoben. Einige Punkte, die eine gesonderte Berechtigung prüfen, etwa aktive Geräte, werden je nach Berechtigung aus der Suche ausgeschlossen. Durch die Lizenz eingeschränkte Punkte erscheinen mit einem Schlosssymbol und können nicht ausgewählt werden.

Aufgaben der einzelnen Menüs

Menü	Verwaltete Punkte
`Startseite`	Prüfungsbedürftige Punkte, Zusammenfassungen zu Sicherheit, Dateien und Benutzern, Lizenzstatus
`Benutzerverwaltung`	Standardrichtlinien und Registrierungsbedingungen, Benutzerliste, aktive Geräte, Konto, Sicherheit und Roboterprüfung, Mitgliederhinweise
`Servicekonfiguration`	Einstellungen der Arbeitsbereichsdienste wie Datei- und Community-Bereich, E-Mail und Branding
`Wissensdienste`	Erfassung und Indexierung, Suchqualität und Sprachen, Einbettungen und Vektorspeicher, externe Suche und Quellen
`KI-Dienste`	KI-Modelle und Laufzeitumgebungen, API-Schlüssel für externe Tools, MCP-Integrationen und Richtlinien
`Plugins`	Status und Einstellungen installierter Plugins und externer Bibliotheken
`Sicherheitsmanagement`	Sicherheits-Dashboard, Blockmanagement, Sicherheitseinstellungen (einschließlich Administrator-IP-Beschränkung), Geräte zur Freigabe
`Betrieb & Audit`	Zugangsprotokolle, Aktivitätsprotokolle für Team- und persönliche Bereiche, E-Mail-Audit
`Systemmanagement`	Server- und Geräteinformationen, Neustart, Status der Hintergrunddienste

Bevor eine Lizenz registriert ist, werden alle Menüs außer Startseite gesperrt angezeigt. Wenn Sie ein gesperrtes Menü auswählen, wird nur das Untermenü aufgeklappt. Sobald Sie eine Lizenz registrieren, können Sie alle Menüs verwenden.

Wissensdienste und KI-Dienste unterscheiden

Wissensdienste ist der Bereich, in dem Dokumente als durchsuchbares Wissen aufbereitet und gespeichert werden. KI-Dienste ist der Bereich, in dem Sie die Modelle, Laufzeitumgebungen und Werkzeuganbindungen verwalten, die dieses Wissen nutzen oder andere Aufgaben ausführen.