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Betriebs- und Auditprotokolle prüfen
Unter Betrieb & Audit im Administratormenü sehen Sie die bisherigen Zugangsprotokolle, Aktivitätsprotokolle und das E-Mail-Audit an einem Ort ein. Die erforderliche Berechtigung ist Administrator.
Zugangsprotokolle können auch mit Free eingesehen werden. Aktivitätsprotokolle und E-Mail-Audit erfordern eine Lizenz ab Team. In eingeschränkten Bildschirmen wird der bekannte Lizenzhinweis angezeigt, und es werden keine Auditdaten abgefragt.
Wenn Sie Betrieb & Audit öffnen, werden zuerst die Zugangsprotokolle angezeigt, die auch mit Free sichtbar sind. Die Reihenfolge der Untermenüs ist Zugangsprotokolle, Aktivitätsprotokolle, E-Mail-Audit.
Zugangsprotokolle
Unter Betrieb & Audit > Zugangsprotokolle prüfen Sie erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen sowie Zugriffsaktivitäten. Sie filtern nach Benutzer, Aktivität, Status und Gerät.
Aktivitätsprotokolle
Wählen Sie Betrieb & Audit > Aktivitätsprotokolle. Wählen Sie den Bereich Teambereich, Persönlicher Bereich, E-Mail oder Authentifizierung und suchen Sie nach Zeitraum und Benutzer oder Art der Maßnahme.
Das Einsehen der Protokolle des persönlichen Bereichs und das Anzeigen von Dateiinhalten sind unterschiedliche Vorgänge. Auch wenn der Protokollbildschirm verschoben wurde, ändern sich bestehende Dateizugriffsrechte nicht. Es können nur aufgezeichnete Ereignisse eingesehen werden; die Funktion garantiert nicht, dass alle Vorgänge aufgezeichnet werden.
E-Mail-Audit
Unter Betrieb & Audit > E-Mail-Audit prüfen Sie Versand und Empfang von Business Mail und externer E-Mail, die Ergebnisse der KI-Prüfung und die Kontovorgänge. Sie können nach Protokollkategorie, Umfang gemeinsamer oder persönlicher Postfächer, Art des Vorgangs und Zeitraum filtern.
Wenn Sie im gleichen Suchfeld wie bei den Zugangsprotokollen ID wählen, wird exakt nach der numerischen Benutzer-ID gesucht; mit Spitzname wird nach einem Teil des Namens gesucht. Die Schaltfläche zum Aktualisieren befindet sich oben im Bildschirm. Die Liste zeigt Datum und Vorgangs-Badges in kleiner Schrift, lange Protokolldetails werden in bis zu zwei Zeilen angezeigt.
Das E-Mail-Audit zeigt im gleichen Tabellenformat wie die anderen Auditbildschirme Zeitpunkt, Benutzer, Vorgang, Protokolldetails, Zielumfang und Status an. Wenn Sie in der Protokollkategorie KI-Prüfung und Blockierung wählen, werden nur die Vorabprüfungen beim Versand sowie die KI-Zusammenfassungen und Risikobewertungen beim Empfang angezeigt. Bei Protokollen mit gespeicherten Bewertungsinformationen werden zusätzlich das Ergebnis (bestanden, Warnung, blockiert), die Anzahl der Risiken bei personenbezogenen Daten, vertraulichen Daten und Empfängern sowie die Angabe angezeigt, ob eine Administratorfreigabe erforderlich ist.
Mit den gemeinsamen Seitennavigationselementen unter der Liste wechseln Sie zur ersten, vorherigen, nächsten und letzten Seite und wählen 10, 30, 50 oder 100 Zeilen pro Seite. Wenn Sie die Zeilenanzahl ändern, wird ab der ersten Seite neu abgefragt.
Ob die KI-Prüfung beim E-Mail-Versand verwendet wird und welche Blockierkriterien gelten, legen Sie unter Servicekonfiguration > E-Mail-Einstellungen fest. Über den Link E-Mail-Auditprotokolle unter Betrieb & Audit anzeigen in den E-Mail-Einstellungen gelangen Sie hierher.
Bisherige Adressen und Funktionsumfang
/manages/users/auth-logsleitet zu/manages/operations/authweiter. Bestehende Such- und Seitenparameter bleiben erhalten./manages/security/audit-logsleitet zu/manages/operations/activityweiter.- Diese Neuordnung der Menüs fasst die bestehenden Auditfunktionen zusammen. Separate Berechtigungen für Auditverantwortliche, Export, Einstellungen zur Aufbewahrungsdauer und Manipulationsschutz wurden nicht hinzugefügt.