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Auditprotokoll einsehen

Das Auditprotokoll zeichnet Benutzervorgänge in den Bereichen Teambereich, Persönlich, E-Mail und Authentifizierung in zeitlicher Reihenfolge auf. Dieses Dokument beschreibt, wie Sie das Protokoll anhand von Bedingungen abfragen und was die einzelnen Spalten der Liste bedeuten.


Bevor Sie beginnen

  • Erforderliche Berechtigung: Administrator mit Berechtigung zum Einsehen der Aktivitätsprotokolle
  • Erforderliche Lizenz: Team oder höher

Auditprotokoll öffnen

Wählen Sie im Administratorbildschirm das Menü Betrieb & Audit > Aktivitätsprotokolle.

Auditprotokoll

Abfragebedingungen festlegen

Durch Kombinieren der Bedingungen oben im Bildschirm grenzen Sie den Abfragebereich ein.

  1. Bereich wählen: Wählen Sie unter Teambereich, Persönlich, E-Mail und Authentifizierung den Bereich, dessen Protokolle Sie prüfen möchten.
  2. Zeitraum wählen: Wählen Sie Heute, Gestern, Letzte 7 Tage oder Letzte 30 Tage, oder wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie Start- und Enddatum ein.
  3. Suchen: Wählen Sie als Suchkriterium Benutzer (Name oder ID) oder Art der Maßnahme, geben Sie einen Suchbegriff ein und wählen Sie die Schaltfläche Suchen.

Wenn Sie eine Bedingung ändern, wird die Liste neu abgefragt, und oben rechts im Bildschirm wird die Anzahl der auf der aktuellen Seite geladenen Einträge als N werden angezeigt angezeigt. Das ist nicht die Gesamtsumme aller Suchergebnisse.

Protokollliste prüfen

Die Liste besteht aus folgenden Spalten.

PunktBeschreibung
UhrzeitDatum und Uhrzeit des Vorgangs
BenutzerSpitzname des Benutzers, der den Vorgang ausgeführt hat
AktionstypArt des ausgeführten Vorgangs, z. B. file_create, file_modify, edit, comment_create
ZielPfad der Datei oder des Ordners, in dem der Vorgang stattgefunden hat
AnwendungsbereichBereich, in dem der Vorgang stattgefunden hat (Team, Persönlich, E-Mail, Authentifizierung)

Mit den Schaltflächen < (vorherige Seite) und > (nächste Seite) unten in der Liste prüfen Sie die Protokolle anderer Seiten.

Aufzeichnung von Einstellungsänderungen durch Administratoren

Wenn ein Administrator Sicherheits- oder Richtlinieneinstellungen ändert oder Benutzerkonten und Berechtigungen, Sperren, Gerätegenehmigungen oder die Zwei-Faktor-Authentifizierung bearbeitet, wird dies im Anwendungsbereich Authentifizierung aufgezeichnet. In Aktionstyp steht der Name der Aktion (z. B. Sicherheitseinstellungen geändert, Sperre hinzugefügt, Benutzerberechtigungen geändert, Gerät genehmigt, Zwei-Faktor aktiviert, Zwei-Faktor deaktiviert, Wiederherstellungscodes erneuert, Zwei-Faktor zurückgesetzt), und in Ziel werden für jeden geänderten Punkt der vorherige und der neue Wert im Format vorher -> nachher angezeigt, zusammen mit dem ändernden Administrator und der Client-IP. Geheimnisse wie Passwörter und Schlüssel werden nicht aufgezeichnet.

Hinweise

  • Wenn Sie eine Zeile der Liste auswählen, wird kein separater Detailbildschirm geöffnet. Die in der Liste angezeigten Informationen sind alles, was zum Vorgang vorliegt.
  • Eine Funktion zum Exportieren der Protokolle in eine Datei wird nicht angeboten.

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