Funciones básicas de gestión de archivos
La gestión de archivos es la función fundamental de SetFN. Incluye funciones propias de un sistema de gestión documental (DMS), como el control de versiones, el bloqueo de edición y el historial de cambios.
A primera vista se parece al Explorador de Windows o al Finder de macOS, pero incorpora funciones prácticas y potentes.
Al utilizarlo de la manera que ya conoce, irá descubriendo de forma natural las funciones propias de SetFN.
Las operaciones básicas, como cargar, crear, editar y eliminar archivos, funcionan de forma similar al Explorador, Finder o Google Drive.
- Cargar: arrastre y suelte, o seleccione
Create → File Upload / Folder Upload en la barra lateral izquierda. Al arrastrar una carpeta completa se conserva su estructura. - Crear: seleccione
Create → New File encima de la lista de carpetas para crear archivos txt, md, html y de otros formatos. En el mismo menú puede elegir los tipos de carpeta. - Nota rápida: seleccione
Create → Quick Note en la barra lateral izquierda para escribir una nota en Markdown. Al guardarla, se almacena en la carpeta que esté viendo en ese momento. Arrastre la barra de título para mover la ventana horizontalmente o arrastre un borde para cambiar su tamaño. Al minimizarla, queda fijada en la esquina inferior derecha; seleccione la barra de título para volver a expandirla. - Pegar:
Paste, situado encima de la lista de carpetas, inicia el mismo flujo que al pulsar Ctrl + V (Mac: Cmd + V) en esa carpeta. Según el contenido introducido, se mostrará una ventana para guardarlo o cargarlo. - Editar: haga doble clic en un archivo para modificarlo con el editor integrado. Guarde con Ctrl+S.
- Eliminar: pulse Delete para mover el archivo a la papelera. Al vaciarla, se elimina definitivamente.
- Copiar/Mover: pulse Ctrl+C / Ctrl+X y después Ctrl+V, o arrastre y suelte.
- Selección múltiple: mantenga pulsado Ctrl mientras hace clic; para seleccionar un intervalo, mantenga pulsado Shift mientras hace clic.
Estas funciones se integran en la gestión de archivos habitual.
| Función | Descripción |
|---|
| Buscar archivos | Encuentre rápidamente archivos en todo el Space. |
| Búsqueda contextual (AI) | Encuentre archivos relacionados mediante su significado aunque no contengan exactamente la palabra clave. |
| Buscar imágenes | La AI encuentra texto dentro de imágenes o imágenes visualmente similares. |
| Filtro y menú de autor | Filtre la carpeta actual por nombre, autor o extensión. Seleccione el nombre de un autor para ver solo sus archivos, enviarle un mensaje directo o iniciar una conversación individual. |
| Etiquetas de archivo | Añada etiquetas para clasificar archivos y utilizarlos como base de conocimiento de AI. |
| Cambio de nombre de archivos en bloque | Cambie el nombre de varios archivos a la vez. |
| Función | Descripción |
|---|
| Conversión de archivos | Convierta directamente formatos de archivo, por ejemplo, de md a html o de csv a json. |
| Archivos de plantilla | Empiece rápidamente con plantillas de trabajo, como listas de tareas, formularios de aprobación y tableros Kanban. |
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