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Usar Email AI Assistant
En el panel AI Assistant, situado a la derecha de Email, puede hacer preguntas a la AI local sobre el mensaje o buzón abierto. Puede resumir un mensaje largo en tres líneas, convertir solicitudes en tareas, revisar indicios de phishing o limpiar los mensajes no leídos. Este documento explica cómo abrir el panel y qué tareas puede solicitar. La función está en fase beta.
Antes de empezar
- El administrador debe configurar un modelo local en Configure Models & Runtime. Si no hay ninguno disponible, el panel muestra
No Model. - El plugin Email debe estar instalado y activado.
Abrir AI Assistant
- Seleccione
Emailen la barra izquierda. - Seleccione el icono
AI Assistanten la esquina superior derecha. - En la parte superior del panel derecho, elija el modelo. Los modelos se agrupan por entorno de ejecución, como Ollama, y solo aparecen los registrados por el administrador.
Arrastre el borde izquierdo para ajustar el ancho. Seleccione Expand AI assistant para ocupar toda la pantalla y Restore AI assistant panel para volver al tamaño original.
Comprobar el objetivo de la conversación
El objetivo que consulta la AI aparece encima del cuadro de entrada.
| Indicador | Descripción |
|---|---|
Current email | Hay un mensaje abierto. Su contenido, cabeceras, enlaces y análisis de seguridad se envían a la AI. |
Current mailbox | Está viendo la lista. La lista, el mensaje seleccionado y el término de búsqueda se envían a la AI. |
Si hay un borrador abierto, también se incluye su contenido.
Consultar el mensaje abierto
Al abrir un mensaje, el panel muestra What would you like to know about this message? y botones para solicitudes frecuentes.
| Botón | Resultado |
|---|---|
Summarize in three lines | Resume el contenido, la finalidad y la próxima acción necesaria en un máximo de 3 puntos. |
List requests and tasks | Organiza en una lista las solicitudes y tareas del mensaje. |
Review phishing indicators and safe responses | Expone los indicios de phishing en el remitente, los enlaces o el texto, y cómo responder. |
Analyze message URLs and sender domains | Analiza las URL del contenido y el dominio del remitente. |
También puede escribir una pregunta en Ask the AI a question or request a task.. La AI responde directamente sobre datos del mensaje como destinatarios, hora de recepción, CC, cantidad de archivos adjuntos, enlaces y estado de seguridad.
Comprobar la seguridad
Debajo del resumen aparecen los datos de Email security check. No son una valoración de la AI, sino resultados calculados por el servidor al inspeccionar las cabeceras y el contenido.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
Authentication: SPF, DKIM, DMARC | Resultado de autenticación del servidor remitente. Si las cabeceras no contienen datos, aparece Unknown. |
Links: N; external images: N; suspected read trackers: N | Cantidad de enlaces, imágenes externas y elementos que podrían rastrear la lectura. |
Links requiring caution: N | Solo aparece si hay enlaces con señales de riesgo. |
Consulte Seguridad de Email para conocer los bloqueos aplicados al abrir un mensaje.
Consultar las fuentes
Despliegue N sources · N total debajo de la respuesta para ver las fuentes utilizadas. Se agrupan por tipo: archivos, chat, correo, web, imágenes, actividad y especificaciones del producto.
Solicitar la limpieza del buzón
En la lista de mensajes, el panel muestra Shall we organize your mailbox? y estos botones:
Summarize unread messagesOrganize my mailboxReview messages for deletionMark unread messages as read
Mark unread messages as read cambia el estado del buzón. Las demás solicitudes proponen un método o un resultado para revisar; compruébelo y realice usted mismo las acciones necesarias.
Guardar y borrar la conversación
| Botón | Descripción |
|---|---|
Save (Save conversation) | Guarda toda la conversación como archivo Markdown. Elija la ubicación del workspace en Save As. El resumen no se guarda en el mensaje. |
Clear | Tras confirmar en Clear conversation, elimina todos los mensajes. No se pueden recuperar. |
Información útil
- El correo recibido se registra en el índice de conocimiento de AI al guardarse y se usa en la pestaña
Contexty como fuente de respuestas. Consulte Archivar y compartir mensajes en File Space. - El administrador gestiona los modelos y entornos de ejecución. Un cambio de modelo se aplica desde la respuesta siguiente.
- La revisión al enviar correo es independiente de este panel. Si el administrador activa
Review mail with AI before sending, el servidor revisa el mensaje antes de enviarlo. Consulte Configurar Email.