Clasificar mensajes automáticamente

Puede crear carpetas y reglas que muevan automáticamente los mensajes a una carpeta según el remitente o el contenido.

Crear una carpeta

Seleccione + junto a My Mail Folders e introduzca un nombre. Utilice / como separador para crear subcarpetas.

Crear una regla de clasificación

1. Abrir Auto-classification

Abra un mensaje y seleccione Auto-classification en "Quick Actions", dentro del panel Mail Info de la derecha.

2. Definir condiciones

En Add Auto-classification Rule, defina condiciones como el remitente o una frase del contenido. Add Condition permite añadir varias.

En Combine conditions, elija All conditions (AND) para aplicar la regla solo a los mensajes que cumplan todas las condiciones, o Any condition (OR) para aplicarla a los que cumplan al menos una. El valor predeterminado es All conditions (AND).

3. Indicar la carpeta y el nombre

Seleccione la carpeta de destino, introduzca el nombre de la regla y seleccione Add.

Consultar todas las reglas

Abra Settings en la esquina inferior izquierda y seleccione la pestaña Automation para ver y editar todas las reglas.

Gestionar carpetas

Seleccione ... a la derecha del nombre de una carpeta para realizar estas acciones:

• Change storage location: cambiar dónde se guarda la carpeta en el Workspace. El nombre de la carpeta no cambia.
• Auto-classification: configurar una regla que mueva mensajes a esta carpeta.
• Edit: cambiar el nombre.
• Open folder location: ir a la ubicación de la carpeta en el Workspace.
• Sync mail: volver a reflejar en el buzón los archivos de correo de la carpeta del Workspace.
• Delete: eliminar la carpeta.

Información útil

• Al eliminar una carpeta, la carpeta y sus archivos de correo permanecen en el Workspace.

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