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외부 공유
외부 공유 메뉴에서는 내가 생성한 외부 공유 링크를 한곳에서 확인하고 관리합니다.
파일이나 폴더를 외부 사용자에게 전달한 뒤, 링크가 아직 유효한지, 다운로드가 가능한지, 삭제해야 하는지를 확인할 때 사용합니다.
시작하기 전에
- 관리자 설정: 파일 영역 설정에서 외부 공유 링크 사용을 켜야 합니다.
외부 공유 메뉴 열기
왼쪽 사이드바에서 외부 공유를 클릭합니다.
오른쪽 상단에서 전체, 팀 폴더, 개인 폴더 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
목록에서 확인할 수 있는 정보
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 파일명 | 공유한 파일 또는 폴더 이름입니다. 여러 항목을 공유한 경우 포함된 파일 목록을 확인할 수 있습니다. |
| 설명 | 링크 생성 시 입력한 설명입니다. |
| 만료 시간 | 링크가 만료되기까지 남은 시간입니다. |
| 상태 | 링크가 현재 다운로드 가능한지 확인합니다. |
| 공유 URL | 공유 링크를 복사할 수 있습니다. |
링크 상태
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 활성 | 링크가 유효하며 수신자가 다운로드할 수 있습니다. |
| 만료됨 | 설정한 만료 날짜가 지나 더 이상 사용할 수 없습니다. |
| 파일 없음 | 원본 파일이 삭제되어 다운로드할 수 없습니다. |
링크 관리하기
각 링크의 더보기 메뉴에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
| 작업 | 설명 |
|---|---|
| 편집 | 설명, 비밀번호, 만료 날짜, 다운로드 제한을 다시 설정합니다. |
| URL 복사 | 공유 링크를 클립보드에 복사합니다. |
| 비활성화 / 활성화 | 링크를 임시로 막거나 다시 사용할 수 있게 변경합니다. |
| 삭제 | 더 이상 필요 없는 공유 링크를 삭제합니다. |
언제 사용하나요?
- 외부 업체에 보낸 파일 링크가 아직 살아 있는지 확인할 때
- 보안상 더 이상 열려 있으면 안 되는 링크를 비활성화하거나 삭제할 때
- 수신자에게 공유 URL을 다시 보내야 할 때
- 팀 폴더와 개인 폴더에서 생성한 공유 링크를 구분해서 보고 싶을 때