워크스페이스 소개

스페이스빌더를 설치하면, 팀과 함께 협업할 수 있는 워크스페이스가 자동으로 만들어집니다.

SetFN 워크스페이스는 팀이 함께 쓰는 공간과 개인이 사용하는 공간으로 나뉩니다.

왼쪽 사이드바에서 폴더, 즐겨찾기, 최근 문서, 팀 활동 같은 주요 메뉴로 이동할 수 있습니다.


워크스페이스 구성

워크스페이스는 크게 1. 팀 스페이스와 2. 클라이언트 스페이스로 구성됩니다.

팀/클라이언트 공간

공간설명
1. 팀 스페이스팀원들이 함께 사용하는 공유 공간입니다. 권한에 따라 폴더와 파일을 보고 편집할 수 있습니다.
2. 클라이언트 스페이스사용자 개인이 사용하는 공간입니다. 개인 파일과 작업 항목을 관리합니다.

각 공간의 목적과 사용 기준은 팀 스페이스, 클라이언트 스페이스 문서에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.

팀 스페이스 메뉴

팀 스페이스는 여러 사용자가 함께 사용하는 업무 공간입니다.

메뉴설명
팀 폴더팀이 공유하는 파일과 폴더를 관리합니다.
팀 활동팀원들의 파일 작업, 댓글, 활동 내역을 확인합니다.
즐겨찾기내가 즐겨찾기한 팀 폴더의 항목을 모아 봅니다.
최근 문서최근 생성되거나 수정된 문서를 확인합니다.
외부 공유생성된 외부 공유 링크를 확인하고 관리합니다.
휴지통삭제한 파일과 폴더를 확인하고 복원 또는 영구 삭제합니다.

클라이언트 스페이스 메뉴

클라이언트 스페이스는 사용자별로 제공되는 개인 공간입니다.

메뉴설명
개인 폴더나만 사용하는 파일과 폴더를 관리합니다.
즐겨찾기내가 즐겨찾기한 개인 폴더의 항목을 모아 봅니다.
최근 문서내가 최근에 열거나 수정한 문서를 확인합니다.
외부 공유개인 폴더에서 생성한 외부 공유 링크를 확인하고 관리합니다.
휴지통개인 공간에서 삭제한 파일과 폴더를 확인합니다.

파일과 폴더 URL

워크스페이스의 파일과 폴더는 각각 URL로 바로 접근할 수 있습니다. 사용자는 파일이나 폴더 URL을 통해 특정 문서, 이미지, Markdown 파일, 업무 폴더를 바로 열 수 있습니다.

URL은 어느 공간의 파일인지에 따라 시작 부분이 다릅니다.

구분URL 시작공유 가능 여부
팀 스페이스@team으로 시작팀원에게 공유할 수 있습니다.
클라이언트 스페이스@client로 시작나만 접근할 수 있습니다.

외부 공유

외부 사용자에게 파일을 전달해야 할 때는 외부 공유 링크를 생성합니다. 왼쪽 사이드바의 외부 공유 메뉴에서는 생성된 링크의 상태, 만료 시간, 공유 URL, 비활성화 여부를 관리할 수 있습니다.

휴지통

삭제한 파일과 폴더는 휴지통에서 확인합니다. 실수로 삭제한 항목을 복원하거나, 더 이상 필요 없는 항목을 영구 삭제할 수 있습니다.

관련 문서