팀 스페이스

팀 스페이스는 팀원이 함께 사용하는 공유 업무 공간입니다. 팀 폴더, 팀 활동, 즐겨찾기, 최근 문서를 통해 팀의 파일과 작업 흐름을 관리합니다.


팀 스페이스란?

팀 스페이스는 여러 사용자가 같은 폴더와 파일을 기준으로 협업하는 공간입니다. 프로젝트 문서, 회의록, 계약서, 보고서, 데이터 파일처럼 팀이 함께 관리해야 하는 자료를 보관합니다.

팀/클라이언트 공간

팀 스페이스의 파일은 팀 권한과 폴더 권한에 따라 보이거나 숨겨질 수 있습니다. 사용자는 권한이 있는 폴더와 파일만 열 수 있습니다.

팀 스페이스 메뉴

항목설명
팀 폴더팀이 공유하는 파일과 폴더를 관리합니다.
팀 활동팀원들의 파일 작업, 댓글, 활동 내역을 확인합니다.
즐겨찾기자주 쓰는 팀 폴더나 파일을 모아 봅니다.
최근 문서최근 생성되거나 수정된 팀 문서를 확인합니다.
댓글/멘션/채팅팀원과 파일 기준으로 의견을 주고받습니다.

팀 파일과 폴더 URL

팀 스페이스의 파일과 폴더는 URL로 바로 열 수 있습니다. 팀원이 같은 문서나 폴더를 확인해야 할 때 파일 URL이나 폴더 URL을 전달하면 탐색 과정을 줄일 수 있습니다.

다만 URL은 접근 권한을 대신하지 않습니다. URL을 알고 있어도 해당 팀 폴더나 파일에 대한 권한이 없으면 접근할 수 없습니다.

팀 스페이스와 권한

팀 스페이스의 파일 접근은 권한 설정의 영향을 받습니다.

권한 요소설명
팀 권한사용자가 소속된 팀에 따라 접근 가능한 폴더가 달라질 수 있습니다.
레벨 권한사용자 레벨에 따라 보기, 편집 같은 작업 범위가 달라질 수 있습니다.
폴더 권한특정 폴더 단위로 접근 가능한 사용자나 팀을 제한할 수 있습니다.

중요한 문서를 URL로 전달할 때는 상대방이 해당 파일을 열 수 있는 권한을 가지고 있는지 확인합니다.

외부 사용자에게 공유할 때

팀 파일을 외부 사용자에게 전달해야 할 때는 일반 파일 URL이 아니라 외부 공유 링크를 사용합니다. 외부 공유 링크는 접근 범위와 만료 등 별도 조건을 관리할 수 있습니다.

알아두기

  • 팀 스페이스는 팀 단위 협업을 위한 공유 공간입니다.
  • 팀 파일과 폴더는 URL로 바로 열 수 있습니다.
  • URL을 알고 있어도 권한이 없으면 접근할 수 없습니다.
  • 외부 사용자에게 전달할 때는 외부 공유 링크를 사용합니다.

관련 문서