외부 공유 이메일 전송

워크스페이스의 파일을 다운로드 링크가 담긴 이메일로 바로 보냅니다.

시작하기 전에

• 이메일 플러그인이 설정되어 있어야 합니다.

파일 선택 및 메일 쓰기

공유할 파일이나 폴더를 선택하고 우클릭 메뉴에서 외부 공유 → 메일쓰기를 선택합니다. 여러 파일을 함께 선택해도 됩니다.

파일 첨부하기

새 메일쓰기 창이 열리고 선택한 파일이 첨부됩니다. 메일 창을 열어 둔 채 다른 폴더로 이동해 파일을 끌어다 놓으면 더 추가할 수 있어, 여러 위치의 파일을 한 메일로 보낼 수 있습니다.

보안 설정

메일 작성 창의 다운로드옵션에서 다음 항목을 설정합니다.

• 보관 기간(일): 링크 유효 기간
• 최대 다운로드 횟수: 1회 이상, 기본값 10회
• 비밀번호: 내려받을 때 입력할 비밀번호

알아두기

• 파일 대신 다운로드 링크가 메일에 들어가므로 대용량 파일도 메일 용량 제한 없이 보낼 수 있습니다.
• 파일 자체를 첨부하려면 PC에 내려받은 뒤 메일 작성 창에 끌어다 놓습니다.
• 폴더를 선택하면 자동으로 압축됩니다.
• 메일로 보낸 링크도 외부 공유 메뉴에서 관리할 수 있습니다.

관련 문서

• 외부 공유 링크 만들기
• 파일 첨부하기