업무 자동화 폴더

폴더에 자동화를 설정하면 이 폴더에 새 파일이 올라올 때마다 파일 변환, 요약 같은 작업이 자동으로 실행됩니다.

폴더에 자동화 설정하기

자동화 업무 선택

자동화할 폴더의 이름 옆 설정(⚙️) 아이콘을 선택하고, 자동화 탭의 드롭다운에서 다음 업무 중 하나를 선택합니다.

• 범용 파일 변환: 업로드한 파일을 다른 형식으로 변환합니다.
• OCR 문서 수집: 이미지나 PDF 문서에서 텍스트를 추출해 .txt 파일로 만듭니다.
• OCR + AI 분석: OCR로 추출한 내용을 AI가 보정해 마크다운 산출물과 지식 인덱스를 만듭니다.
• AI 자동 요약: 업로드한 문서를 AI가 요약해 마크다운(.md) 파일로 만듭니다. 요약에 쓸 AI 모델(VL 모델 포함)을 선택할 수 있습니다.
• KIPO 특허 XML: 특허청 공개특허 XML 파일을 마크다운(.md) 문서로 변환합니다.

자동화 설정 적용을 선택하면 폴더 안에 .transform 폴더와 설정 파일(.transform/config.yaml)이 만들어집니다.

• 설정 폴더나 파일을 수정하거나 삭제하면 자동화가 동작하지 않습니다.

입력 형식

자동화 업무가 처리할 입력 파일 형식(확장자)은 현재 폴더의 파일을 기준으로 추천됩니다. 예를 들어 OCR 업무는 폴더 안의 .jpg, .jpeg, .png 같은 이미지 파일을 인식해 추천합니다. 추천된 형식 외의 확장자를 직접 추가할 수도 있습니다.

허용 확장자

자동화 대상 파일의 확장자 제한은 파일 규칙 탭의 허용 확장자에서 설정합니다. 특정 확장자만으로 지정하면 그 확장자의 파일만 폴더에 올릴 수 있고, 자동화도 그 파일에만 실행됩니다. 자세한 내용은 파일 규칙 설정하기를 참고합니다.

사용하기

설정을 마치면 폴더에 파일을 올리기만 해도 자동화가 실행됩니다.

• 예: 이미지 파일(.png)을 올리면 텍스트를 인식해 .txt 파일을 만듭니다.
• 예: 마크다운 파일(.md)을 올리면 AI가 요약한 .md 파일을 만듭니다.

자동화를 설정한 폴더에는 아이콘이 표시됩니다.

자동화 해제하기

1. 자동화를 해제할 폴더의 이름 옆 설정(⚙️) 아이콘을 선택합니다.
2. 자동화 탭에서 자동화 해제를 선택합니다.

자동화 아이디어 제안

필요한 자동화 기능이 있으면 아이디어 제안 페이지에서 신청합니다.

관련 문서

• 웹훅 설정