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파일 버전 관리
파일의 버전 관리를 켜면 저장할 때마다 버전이 쌓이고, 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
버전 관리 설정
파일을 우클릭하고 편집 및 버전 → 버전 관리 설정을 선택합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
버전 관리 활성화 | 이 파일의 버전 관리를 켜거나 끕니다. |
저장 사유 입력 필수 | 켜면 저장할 때마다 변경 사유를 입력해야 합니다. |
기존 버전 초기화 | 이미 버전이 있는 파일에만 표시됩니다. 켜고 적용하면 버전 번호가 V1부터 다시 시작하며, 기존 변경 이력은 유지됩니다. |
저장 사유 입력 필수를 켜 두면 여러 사람이 편집하는 파일에서 누가 왜 수정했는지 남길 수 있습니다. 계약서, 정책 문서처럼 변경 추적이 중요한 파일에 씁니다.
버전 확인
버전이 생긴 파일은 이름 옆에 V1, V2, V3처럼 버전 번호가 표시됩니다.
오른쪽 패널의 변경 기록 탭에서 버전 목록을 확인합니다. 버전을 선택하면 그 시점의 내용을 볼 수 있습니다.
변경내용 되돌리기
- 오른쪽 패널에서
변경내용 되돌리기를 선택하고 버전을 고릅니다. 왼쪽에 고른 버전이, 오른쪽에 최신 버전이 표시됩니다. - 오른쪽 위의
선택한 버전으로 복원을 선택합니다.
복원 후에도 이전 버전 기록은 그대로 유지됩니다.
이렇게 쓰면 좋아요
- 사규/정책 문서: 개정 이력(V1, V2…)을 관리하고, 잘못 수정했을 때 이전 버전으로 복원해야 하는 문서에 적합합니다.
- 계약서 템플릿: 여러 사람이 함께 고치는 문서를 특정 시점으로 되돌려야 할 때 씁니다.
- 수정 근거가 필요한 문서:
저장 사유 입력 필수를 켜 두면 규정·정책 문서의 수정 이유를 남길 수 있습니다.