디스크 파일 등록
서버 디스크에 직접 복사한 파일·폴더에 시스템 관리 정보(메타데이터)를 생성합니다. 원본 파일과 이미 등록된 항목은 그대로 유지합니다.
메뉴가 표시되는 조건
파일 목록에서 메타데이터가 없는 파일 또는 폴더 하나를 선택하고 우클릭하면 디스크 파일 등록 메뉴가 표시됩니다. 해당 항목에 대한 수정 권한이 필요합니다.
이미 등록된 항목이나 여러 항목을 선택한 경우에는 표시되지 않습니다. 등록된 폴더 안에 미등록 항목이 있다면 폴더를 열고 해당 파일 또는 하위 폴더를 직접 선택합니다.
등록하기
- 파일 목록에서 등록할 파일 또는 폴더를 우클릭합니다.
- 디스크 파일 등록을 선택합니다.
- 창 상단의 대상 경로를 확인합니다. 폴더를 선택했다면 등록 옵션을 설정합니다.
- 등록 시작을 누릅니다.
- 완료 후 등록·건너뜀·실패 내역을 확인합니다.
창을 여는 것만으로는 등록이 시작되지 않습니다.
폴더 등록 옵션
| 옵션 | 설명 |
|---|---|
| 하위 폴더 포함 | 하위 폴더까지 재귀적으로 검사합니다. 끄면 선택한 폴더와 바로 아래 항목만 검사합니다. |
| 대상 확장자 | xml, pdf, txt처럼 쉼표로 구분합니다. 비우면 모든 일반 파일을 대상으로 합니다. |
파일 하나를 선택하면 이 옵션들은 표시되지 않고 선택한 파일만 등록합니다. 확장자 필터는 파일에 적용되며, 검사 범위에 있는 폴더도 등록 대상입니다.
결과 확인
| 표시 | 의미 |
|---|---|
| 검사 | 검사한 파일·폴더 항목 수입니다. |
| 등록 | 관리 정보를 새로 생성한 항목 수입니다. |
| 건너뜀 | 이미 등록됐거나 확장자·권한 등 처리 조건에 맞지 않아 건너뛴 항목 수입니다. |
| 실패 | 등록 처리 중 오류가 발생한 항목 수입니다. 마지막 오류 내용을 함께 확인합니다. |
등록 0 / 건너뜀 3은 새로 등록한 항목 없이 세 항목을 건너뛰었다는 뜻입니다. 이 숫자만으로 오류가 발생했다고 볼 수는 없습니다.
실행 중 닫기와 중단
- 닫기는 창만 닫습니다. 실행 중인 등록 작업은 계속됩니다.
- 작업을 멈추려면 중단을 누릅니다. 이미 등록한 항목은 유지됩니다.
- 등록은 원본 파일을 덮어쓰거나 업로드 자동화를 실행하지 않습니다.
- 등록 완료는 AI 지식인덱싱 완료를 의미하지 않습니다. 지식인덱싱은 별도 설정과 처리 상태를 따릅니다.