连接外部电子邮件

收件方式	说明
`POP3`	将邮件获取到 SetFN 服务器并单独保存。适合需要一并收集现有邮件或希望减少外部邮件服务存储空间占用的情况。
`IMAP`	只获取收件箱中的新邮件，外部服务器上的邮件保持原样。不同步其他文件夹以及已读·重要标记状态。
`SMTP`	不收件，只用此地址发送邮件。

开启 导入后从外部服务器删除 后，已在 SetFN 中保存完毕的邮件也会从外部服务器删除。默认关闭，只有在管理员允许 POP3 远程删除 的情况下才能开启。

POP3 和 IMAP 不是由外部邮件服务器实时通知新邮件的方式，而是由 SetFN 按一定间隔（默认 5 分钟，管理员可调整）连接并检查是否有新邮件。因此邮件不会在到达的瞬间进入 SetFN，而是在下一次检查时进入。如需立即查看，请选择 立即同步。

连接前，请在外部邮件服务中确认以下项目。

使用外部账户发送

要用外部邮件地址发送邮件，请开启 使用此地址发送邮件。SMTP 发送设置与收件连接分开应用。

不使用发送功能时，只连接外部邮件的收件。这只是无法用此外部地址发信而已；如果您有 SetFN 商务邮件账户，本来就可以用该地址发送邮件。

如果想在保留原有邮件服务的同时迁移到 SetFN，建议将收件和发件分开，按顺序开启。

先只连接 POP3 收件。保持 导入后从外部服务器删除 关闭，外部邮件服务中的原始邮件会原样保留，SetFN 只接收副本。原来使用的邮件应用或网页邮箱可以照常继续使用。
确认邮件能正常进入 SetFN 后，如果发件也要在 SetFN 中进行，请开启 使用此地址发送邮件，额外连接 SMTP 发件。

从开启发送的那一刻起，用此地址发送的邮件记录也会开始保留在 SetFN 中，因此先确认收件状态、之后再开启发送的顺序更为安全。

在 服务器设置 中确认收件服务器和所选的发件服务器。以 POP3 连接 Gmail 时，收件服务器 会填入 pop.gmail.com，收件端口 会填入 995。

如果不想使用自动填入的服务器，请将 服务器设置 中的服务器地址和端口手动改为所用邮件服务的值。

在 登录 ID 中输入登录外部邮件服务时使用的 ID。

NAVER 使用电子邮件地址中 @ 之前的值作为默认登录 ID。如果账户设置不同，可以修改登录 ID。

输入外部邮件服务生成的应用专用密码。应用专用密码只在连接账户时输入。

输入所有信息后，选择 验证连接。连接完成后，外部邮箱会显示在邮箱列表中。