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SetFNDocs27 de octubre de 2026

Recorrer los menús de administración

La página de administración permite gestionar los ajustes necesarios para operar el espacio, desde usuarios y servicios hasta la búsqueda de conocimiento, conexiones de IA, seguridad y estado del sistema. Este documento explica la función de los nueve menús básicos actuales.

Antes de comenzar

  • Permiso necesario: administrador
  • Algunos submenús pueden no aparecer según los permisos de la cuenta y la licencia.

Abrir la página de administración

  1. Inicie sesión en Workspace.
  2. Seleccione el avatar de la parte superior derecha.
  3. Seleccione Administrator.

También puede acceder directamente a [space address]/manages/home.

Menús de servicios de administración

Buscar menús y ajustes

  1. Seleccione Search menus and settings en la parte superior. En una pantalla estrecha, se muestra como un icono de lupa. También puede abrirlo con Ctrl+K (⌘+K en macOS).
  2. Introduzca el nombre del menú o ajuste. Consulte el área de administración y la ruta del menú superior bajo cada resultado.
  3. Seleccione el resultado. Con el teclado, desplácese con ↑ y ↓, abra con Enter y cierre con Esc.

Al seleccionar un ajuste de seguridad o de cuenta, la tarjeta correspondiente se despliega y la ubicación se resalta brevemente. Algunos elementos con permisos independientes, como los dispositivos activos, se excluyen de la búsqueda según los permisos; los elementos restringidos por la licencia aparecen bloqueados y no se pueden seleccionar.

Búsqueda de menús y ajustes de administración

Función de cada menú

MenúElementos administrados
HomeElementos que requieren atención, resúmenes de seguridad, archivos y usuarios, y estado de la licencia
User ManagementPolíticas predeterminadas, términos de registro, lista de usuarios, dispositivos activos, cuenta, seguridad, CAPTCHA y envío de avisos
Service ConfigAjustes de servicios de Workspace, como áreas de archivos y comunidad, correo y marca
Knowledge ServicesRecopilación e indexación, calidad e idiomas de búsqueda, embeddings y almacenes vectoriales, búsquedas y fuentes externas
AI ServicesModelos y entornos de ejecución de IA, claves API de herramientas externas, integraciones y políticas de MCP
PluginsEstado y configuración de los plugins instalados y las bibliotecas externas
Security ManagementPanel de seguridad, gestión de bloqueos, ajustes de seguridad —incluidas restricciones de IP para administradores— y dispositivos pendientes de aprobación
Operations & AuditRegistros de acceso, actividad de espacios personales y de equipo y auditoría de correo
System ManagementInformación del servidor y el dispositivo, reinicio y estado de servicios en segundo plano

Antes de registrar una licencia, todos los menús excepto Home aparecen bloqueados. Al seleccionarlos solo se despliegan los submenús. Registre una licencia para utilizar todos los menús.

Diferencia entre los servicios de conocimiento y los servicios de IA

Knowledge Services prepara y almacena documentos como conocimiento consultable. AI Services administra los modelos, entornos de ejecución y conexiones de herramientas que utilizan ese conocimiento o realizan otras tareas.

Por ejemplo, elija en Knowledge Services las carpetas que se indexarán y el almacén vectorial; prepare en AI Services la conexión del modelo que se utilizará para los embeddings.

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