ワークフローの紹介

ワークフロープラグインは、SetFN内で繰り返される業務の自動化を、コードなし（No-code）で実行する機能です。ファイルが追加されたときやメールが届いたときに、AI要約、ファイルの保存、通知の送信などの作業を順番につなげられるため、Zapierのような外部の自動化サービスがなくても、社内の業務を自動化できます。このプラグインの画面は現在韓国語で表示されるため、このドキュメントのラベルは翻訳したものです。

ワークフローの画面構成

ワークフロープラグインは、左側のメニューでExplore、My Workflows、Team Workflows、Execution Historyに分かれています。

ワークフローで使用できる自動化の例

手動実行

必要なときに、ユーザーが自分でワークフローを実行できます。繰り返し発生するレポートの作成、検索結果の整理、ファイルの変換のように、ユーザーが望むタイミングで開始する必要がある作業に適しています。

スケジュール実行

決められた時刻や周期に合わせて、ワークフローを実行できます。毎朝受信トレイを確認する作業や、毎週検索結果を収集してレポートを作成する作業に使用できます。

Webhook実行

外部システムからリクエストを送信すると、ワークフローを実行できます。外部サービスのイベントを、SetFN内のファイルの保存、通知、AI処理の流れにつなげるときに使用します。

ファイルの自動化

特定のフォルダでファイルが作成または変更されると、ワークフローを実行できます。たとえば、新しいPDFがアップロードされると、AIが内容を要約し、結果をoutput.mdのようなファイルとして保存できます。

メールの自動化

メールの受信を条件として、ワークフローを実行できます。たとえば、見積依頼のメールが届くと、内容を要約し、担当者にDMや通知を送信できます。

通知の自動化

ワークフローの結果を、SetFN内の通知として送信できます。重要なファイルが作成されたときや、条件に一致するメールが届いたときに、ユーザーがすぐに確認できます。

AIの自動化

Ask AIブロックを使用して、ファイル、メール、検索結果を要約または分類できます。繰り返し読んで整理する必要がある資料を、自動的に処理するときに役立ちます。

検索と収集の自動化

NAVER検索、Wiki検索、KIPRIS検索、Webページの内容の取得などのブロックを使用して、外部の情報を取得できます。取得した情報は、AIへの依頼、ファイルの書き込み、通知の送信など、次の作業につなげることができます。

ワークフローのステータス

ワークフローの一覧では、各ワークフローのステータスと、有効になっているかどうかを確認できます。

基本的な使用の流れ

1. My WorkflowsまたはTeam Workflowsで、新しいワークフローを作成します。
2. Manual Execution、At Scheduled Times、When Another Service Sends a Request、File Creation Detected、File Modification Detected、Email Receivedなどから、開始条件（トリガー）を設定します。
3. 必要なブロックを追加します。
4. 各ステップをテストします。
5. 変更内容を保存します。
6. ワークフローを有効にします。
7. 実行後、Execution Historyで結果を確認します。

注意事項

• チームワークフローはほかのユーザーに影響を与える可能性があるため、有効にする前に動作条件を確認します。
• ファイルの書き込み、メールの送信、個人メッセージの送信のように、実際のデータを変更したりメッセージを送信したりするブロックは、テストしてから有効にします。
• 使用できるブロックは、プラグインの設定やアップデートによって異なる場合があります。

関連ドキュメント

• 新規ワークフローの作成
• 実行履歴を確認する
• プラグインの概要