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SetFNDocs2026年10月27日

新規ワークフローの作成

新しいワークフローを作成し、ファイル、メール、検索、AI、通知の作業を自動的につなげることができます。

新しいワークフローを作成する

  1. 左側のメニューでMy WorkflowsまたはTeam Workflowsを選択します。
  2. New Workflowを選択します。Team WorkflowsではNew Team Workflowと表示されます。
  3. Workflow Nameを入力します。
  4. 必要に応じてDescriptionを入力します。
  5. 新しい下書きを作成を選択します。
  6. 下書きが作成されたら、作成した下書きを開くを選択して編集画面を開きます。

新しいワークフローの作成

トリガーを設定する

トリガーは、ワークフローが開始される条件です。ユーザーが自分で実行する、決められた時刻に実行する、ファイルやメールなどのイベントが発生したときに実行する、といった設定ができます。

  1. 編集画面でStart Conditionブロックを選択します。
  2. 右側の設定パネルでHow the Workflow Startsを確認します。
  3. 使用するトリガーの種類を選択します。
  4. トリガーの種類に必要な値を入力します。
  5. Test Start Conditionで条件を確認します。

トリガーの設定パネル

トリガーの種類

現在使用できるトリガーの種類は、次のとおりです。

トリガー主に使用する場面
Manual Executionユーザーが必要なタイミングで、自分でワークフローを実行します。
At Scheduled Times決められた時刻や繰り返しの周期に合わせて、ワークフローを実行します。
When Another Service Sends a Request外部システムからリクエストが送信されたときに、ワークフローを実行します。
File Creation Detected指定した場所に新しいファイルが作成されたときに実行します。
File Modification Detected指定したファイルや場所の内容が変更されたときに実行します。
Email Received条件に一致するメールが届いたときに実行します。
After Mail Is Sentメールの送信が完了した後に実行します。
When Mail Sending Is Blocked送信前の確認でメールの送信がブロックされたときに実行します。

ファイル関連のトリガーを使用するときは、Watch PathとFile Name to Findをあわせて設定できます。

ブロックを追加する

ブロックは、トリガーの次に実行される作業です。ファイルを読み取る、AIで要約する、結果を保存する、ユーザーに通知を送信する、といったことができます。

  1. トリガーの下にある+ボタンを選択します。
  2. ステップを追加画面のステップを検索または分類を使用して、必要なブロックを探します。
  3. ブロックを選択します。
  4. 右側の設定パネルで、必要な値を入力します。
  5. Test Stepで、ブロックが想定どおりに動作するかを確認します。

ワークフローのブロック追加ボタン

ブロックの選択ウィンドウ

よく使うブロック

ワークフローには、さまざまな種類のブロックを追加できます。使用できるブロックは、今後も増える可能性があります。

分類ブロック主に使用する場面
高度な連携Send Information to an External Service外部のURLやAPIを呼び出します。
検索・WebFetch Web Page ContentWebページの内容を取得し、次のステップで使用します。
AIAsk AIファイル、メール、検索結果を要約または分類します。
ファイルRead File既存のファイルの内容を読み取り、次のステップに渡します。
ファイルWrite Fileワークフローの結果を新しいファイルとして保存します。
ファイルList Files特定の場所にあるファイルの一覧を取得します。
検索・WebNaver SearchNAVERの検索結果を取得します。
検索・WebWiki SearchWikiベースの検索結果を取得します。
検索・WebKIPRIS Search特許、商標など、KIPRISの検索結果を取得します。
メールSend Mail指定した受信者にメールを送信します。
メールInbox受信トレイのメールの一覧を取得します。
通知Send NotificationSetFN内で、ポップアップ形式の通知を送信します。
通知Send a Personal Message選択したユーザーに個人メッセージ（DM）を送信します。
簡単なツールRun Code Directly (Advanced)JavaScriptコードを実行します。
簡単なツールSplit by Condition条件に応じて、次の実行フローを分岐します。
簡単なツールWait指定した時間、次のステップの実行を待機します。

こんなときに便利です

  • ファイルがアップロードされたら、AIで要約して結果のファイルを保存したいとき
  • メールが届いたら、内容を確認して担当者に通知を送信したいとき
  • 特定のURLや検索結果を収集して、レポートの下書きを作成したいとき

例：メールの受信後に担当者へ通知を送信する

取引先からのメールや問い合わせのメールが届いたときに、担当者がすぐに確認できるよう、通知を送信できます。

  1. トリガーをEmail Receivedに設定します。
  2. Ask AIブロックで、メールの内容を要約します。
  3. Split by Conditionブロックで、重要なメールかどうかを判断します。
  4. 重要なメールの場合は、Send NotificationまたはSend a Personal Messageブロックを実行します。
  5. 必要に応じて、要約の内容をファイルとして保存します。

保存して有効にする

  1. 設定が完了したら、Saveを選択します。
  2. Test Requiredと表示されたステップは、先にテストします。
  3. 問題がなければ、Activateを選択します。
  4. 一覧画面で、ワークフローの有効化トグルがオンになっていることを確認します。

注意事項

  • You have unsaved changesと表示される場合は、保存していない変更が残っています。
  • ファイルの書き込み、メールの送信、個人メッセージの送信は、実際のデータやユーザーに影響を与える可能性があるため、テストしてから有効にします。
  • チームワークフローは、チームのユーザーに影響を与える可能性があります。
  • ブロックの名前と提供範囲は、アップデートによって変わる場合があります。

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