運用・監査の記録を確認する

管理者メニューの運用・監査で、既存の接続記録、操作履歴、メール監査を1か所で確認します。必要な権限は管理者です。

接続記録はFreeでも確認できます。操作履歴とメール監査には、Team以上のライセンスが必要です。制限された画面には従来のライセンス案内が表示され、監査データは取得されません。

運用・監査を開くと、Freeでも確認できる接続記録が最初に表示されます。下位メニューの順序は、接続記録、操作履歴、メール監査です。

接続記録

運用・監査 > 接続記録で、ログインの成功・失敗と接続のアクティビティを確認します。ユーザー、アクティビティ、状態、デバイスの条件で検索します。

操作履歴

運用・監査 > 操作履歴を選択します。チームスペース、個人スペース、メール、認証の領域を選択し、期間とユーザーまたは操作の種類で検索します。

個人スペースの記録の確認と、ファイル内容の閲覧は別の操作です。ログ画面を移しても、既存のファイルアクセス権限は変わりません。記録されたイベントだけを確認でき、すべての操作の記録を保証する機能ではありません。

メール監査

運用・監査 > メール監査で、法人メールと外部メールの送受信、AI検査の結果、アカウントの運用記録を確認します。記録区分、共有・個人メールボックスの範囲、操作の種類、期間で絞り込めます。

接続記録と同じ検索欄で、IDを選択すると数値のユーザーIDで完全一致検索し、ニックネームを選択すると名前の一部で検索します。更新ボタンは画面の上部にあります。一覧では日付と操作バッジを小さな文字で表示し、長い記録の詳細は2行まで表示します。

メール監査は、ほかの監査画面と同じ表形式で、日時、ユーザー、操作、記録の詳細、対象範囲、状態を表示します。記録区分でAI 検査・ブロックを選択すると、送信前の事前検査と受信メールのAI要約・リスク判定だけを確認できます。保存された判定情報がある記録には、通過・注意・ブロックの結果、個人情報・機密・宛先リスクの件数、管理者の承認が必要かどうかをあわせて表示します。

一覧の下にある共通のページ移動ツールで、最初・前・次・最後のページに移動し、1ページあたり10・30・50・100行を選択できます。行数を変更すると、最初のページから再度取得します。

メール送信時のAI検査を使用するかどうかとブロックの基準は、サービス構成 > メール設定で設定します。メール設定の運用・監査でメール監査記録を確認リンクから移動できます。

従来のアドレスと提供範囲

• /manages/users/auth-logsは/manages/operations/authに移動します。既存の検索条件とページ条件は維持されます。
• /manages/security/audit-logsは/manages/operations/activityに移動します。
• 今回のメニュー整理は、既存の監査確認機能を1か所にまとめる変更です。専任の監査担当者の権限、エクスポート、保存期間の設定、記録の変更防止は追加されていません。

関連ドキュメント

• 接続記録を確認する
• 監査ログを確認する
• メール設定