Comparación entre SetFN y NAS
NAS es un dispositivo de almacenamiento conectado a la red. SetFN es un software que se instala en un PC o servidor existente y añade comentarios, chat e historial de cambios al intercambio de archivos.
Diferencias principales
P: ¿Cuál es la diferencia fundamental?
NAS es hardware especializado; SetFN es una plataforma de software con colaboración.
| Elemento | SetFN | NAS |
|---|---|---|
| Hardware | Usa un PC existente | Exige hardware dedicado |
| Instalación | Unos 5 minutos | Entre medio día y un día |
| Coste | Licencia de software | Hardware + mantenimiento |
| Permisos | Configuración por nivel y equipo | Permisos por carpeta compartida |
| Colaboración | Historial de cambios, comentarios, chat y bloqueo de edición | Centrado en almacenar y compartir archivos; la colaboración requiere aplicaciones aparte |
Instalación y gestión
P: ¿Es más fácil instalar SetFN?
Configurar un NAS exige IP, RAID, cuentas, permisos, firewall y conocimientos de TI.
Tras instalar SetFN puede acceder y utilizarlo desde el navegador.
P: ¿Por qué resulta difícil gestionar un NAS?
- Los datos no están disponibles durante la reconstrucción de RAID, que puede durar horas.
- Un fallo de disco exige sustitución y recuperación.
- Una actualización de firmware fallida puede detener el sistema.
- Sin personal de TI, la gestión se complica.
SetFN funciona en un PC o servidor existente, por lo que no hay un dispositivo dedicado que gestionar. Aun así, debe preparar usted mismo las copias de seguridad de los datos.
Funciones de colaboración
P: ¿Qué ofrece SetFN que no ofrece un NAS?
Con el uso compartido de archivos básico de un NAS, estas funciones son difíciles de utilizar y a menudo requieren instalar y configurar aparte aplicaciones del fabricante.
- Consultar el historial de cambios de los archivos y restaurar versiones anteriores.
- Bloqueo de edición y prevención de conflictos.
- Comentarios en archivos y carpetas.
- Chat del equipo.
- Registro automático de accesos.
- Entrega externa mediante enlaces.
SetFN ofrece estas funciones juntas en Workspace.
P: ¿Hay diferencias al enviar archivos fuera de la organización?
Con NAS puede ser necesario seguir varios pasos, como crear una cuenta, configurar el acceso externo y explicar la conexión.
Con SetFN basta con generar un enlace; el destinatario lo abre en el navegador. Para abrirlo desde fuera, el servidor debe tener configurado el acceso externo.
Comparación de costes
P: ¿Cuál es la diferencia durante 3 años?
Ejemplo para un equipo pequeño con 10-16TB durante 3 años.
NAS:
Unidad NAS (4 bahías): aprox. 600,000 KRW
Discos duros (4TB x 4): aprox. 800,000 KRW
Electricidad (25,000 KRW/mes x 36 meses): aprox. 900,000 KRW
Disco de reserva o sustitución: aprox. 200,000-400,000 KRW
Total de 3 años: aprox. 2,500,000-2,700,000 KRW
SetFN:
Uso de un PC o servidor interno existente: 0 KRW o coste del equipo existente
Discos adicionales o de copia: aprox. 300,000-800,000 KRW
Electricidad: coste adicional mínimo si se usa el equipo existente
Licencia de software: consultar por separado
Total de 3 años: varía según el equipo; se centra en almacenamiento y licencia
NAS añade equipo dedicado y mantenimiento. SetFN aprovecha un PC o servidor existente y ofrece comentarios, chat, versiones y enlaces además del almacenamiento.
Qué opción elegir
P: ¿Cuándo conviene NAS?
- Si necesita decenas de terabytes o más.
- Si dispone de personal de TI.
- Si solo necesita almacenar y compartir archivos.
P: ¿Cuándo conviene SetFN?
- Si quiere empezar rápidamente.
- Si no dispone de personal de TI.
- Si necesita colaboración.
- Si comparte a menudo con personas externas.
- Si es importante ahorrar costes.