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Comparación entre SetFN y NAS

NAS es un dispositivo de almacenamiento conectado a la red. SetFN es un software que se instala en un PC o servidor existente y añade comentarios, chat e historial de cambios al intercambio de archivos.


Diferencias principales

P: ¿Cuál es la diferencia fundamental?

NAS es hardware especializado; SetFN es una plataforma de software con colaboración.

ElementoSetFNNAS
HardwareUsa un PC existenteExige hardware dedicado
InstalaciónUnos 5 minutosEntre medio día y un día
CosteLicencia de softwareHardware + mantenimiento
PermisosConfiguración por nivel y equipoPermisos por carpeta compartida
ColaboraciónHistorial de cambios, comentarios, chat y bloqueo de ediciónCentrado en almacenar y compartir archivos; la colaboración requiere aplicaciones aparte

Instalación y gestión

P: ¿Es más fácil instalar SetFN?

Configurar un NAS exige IP, RAID, cuentas, permisos, firewall y conocimientos de TI.

Tras instalar SetFN puede acceder y utilizarlo desde el navegador.

P: ¿Por qué resulta difícil gestionar un NAS?

  • Los datos no están disponibles durante la reconstrucción de RAID, que puede durar horas.
  • Un fallo de disco exige sustitución y recuperación.
  • Una actualización de firmware fallida puede detener el sistema.
  • Sin personal de TI, la gestión se complica.

SetFN funciona en un PC o servidor existente, por lo que no hay un dispositivo dedicado que gestionar. Aun así, debe preparar usted mismo las copias de seguridad de los datos.

Funciones de colaboración

P: ¿Qué ofrece SetFN que no ofrece un NAS?

Con el uso compartido de archivos básico de un NAS, estas funciones son difíciles de utilizar y a menudo requieren instalar y configurar aparte aplicaciones del fabricante.

  • Consultar el historial de cambios de los archivos y restaurar versiones anteriores.
  • Bloqueo de edición y prevención de conflictos.
  • Comentarios en archivos y carpetas.
  • Chat del equipo.
  • Registro automático de accesos.
  • Entrega externa mediante enlaces.

SetFN ofrece estas funciones juntas en Workspace.

P: ¿Hay diferencias al enviar archivos fuera de la organización?

Con NAS puede ser necesario seguir varios pasos, como crear una cuenta, configurar el acceso externo y explicar la conexión.

Con SetFN basta con generar un enlace; el destinatario lo abre en el navegador. Para abrirlo desde fuera, el servidor debe tener configurado el acceso externo.

Comparación de costes

P: ¿Cuál es la diferencia durante 3 años?

Ejemplo para un equipo pequeño con 10-16TB durante 3 años.

NAS:

Unidad NAS (4 bahías): aprox. 600,000 KRW
Discos duros (4TB x 4): aprox. 800,000 KRW
Electricidad (25,000 KRW/mes x 36 meses): aprox. 900,000 KRW
Disco de reserva o sustitución: aprox. 200,000-400,000 KRW
Total de 3 años: aprox. 2,500,000-2,700,000 KRW

SetFN:

Uso de un PC o servidor interno existente: 0 KRW o coste del equipo existente
Discos adicionales o de copia: aprox. 300,000-800,000 KRW
Electricidad: coste adicional mínimo si se usa el equipo existente
Licencia de software: consultar por separado
Total de 3 años: varía según el equipo; se centra en almacenamiento y licencia

NAS añade equipo dedicado y mantenimiento. SetFN aprovecha un PC o servidor existente y ofrece comentarios, chat, versiones y enlaces además del almacenamiento.

Qué opción elegir

P: ¿Cuándo conviene NAS?

  • Si necesita decenas de terabytes o más.
  • Si dispone de personal de TI.
  • Si solo necesita almacenar y compartir archivos.

P: ¿Cuándo conviene SetFN?

  • Si quiere empezar rápidamente.
  • Si no dispone de personal de TI.
  • Si necesita colaboración.
  • Si comparte a menudo con personas externas.
  • Si es importante ahorrar costes.

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