SetFN vs. NAS im Vergleich

Ein NAS ist ein dediziertes Speichergerät, das an das Netzwerk angeschlossen wird und häufig für die Dateifreigabe verwendet wird. SetFN ist eine Software, die auf einem vorhandenen PC oder Server installiert wird und die Dateifreigabe um Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Chat und Änderungsverlauf ergänzt.

Wichtigste Unterschiede

Q: Was ist der grundlegende Unterschied zwischen SetFN und einem NAS?

Ein NAS ist Hardware, die auf das Speichern und Teilen von Dateien spezialisiert ist. SetFN ist eine Softwareplattform, die Funktionen für die Zusammenarbeit umfasst.

Aspekt	SetFN	NAS
Hardware	Vorhandener PC wird genutzt	Dediziertes Gerät erforderlich
Installationsdauer	ca. 5 Minuten	Einen halben bis einen ganzen Tag
Kosten	Softwarelizenz	Hardware + Wartung
Berechtigungsverwaltung	Einrichtung auf Basis von Stufen/Teams	Berechtigungen je freigegebenem Ordner
Funktionen für die Zusammenarbeit	Änderungsverlauf, Kommentare, Chat, Bearbeitungssperre	Auf Dateispeicherung/-freigabe ausgerichtet, für Zusammenarbeit sind separate Apps nötig

Installation und Verwaltung

Q: Ist SetFN einfacher zu installieren als ein NAS?

Die Ersteinrichtung eines NAS umfasst mehrere Schritte wie die Konfiguration der Netzwerk-IP, den RAID-Aufbau, das Anlegen von Benutzerkonten, die Berechtigungen für freigegebene Ordner und die Firewall-Einstellungen und erfordert IT-Kenntnisse.

SetFN können Sie nach der Installation sofort im Browser aufrufen.

Q: Warum ist die Verwaltung eines NAS aufwendig?

Da ein NAS ein Hardwaregerät ist, entstehen die folgenden Verwaltungsaufwände.

Kein Datenzugriff während der RAID-Wiederherstellung (dauert mehrere Stunden)
Bei einem Festplattenausfall sind Austausch und Datenwiederherstellung erforderlich
Risiko eines Systemausfalls, wenn ein Firmware-Update fehlschlägt
Schwierige Verwaltung, wenn keine IT-Verantwortlichen verfügbar sind

SetFN läuft auf einem vorhandenen PC oder Server, sodass Sie kein dediziertes Gerät verwalten müssen. Für Datensicherungen müssen Sie jedoch selbst sorgen.

Funktionen für die Zusammenarbeit

Q: Was ist mit SetFN möglich, was mit einem NAS nicht geht?

Mit der einfachen Dateifreigabe eines NAS allein lassen sich die folgenden Funktionen kaum nutzen; häufig müssen dafür separate Apps des Herstellers installiert und eingerichtet werden.

Einsicht in den Änderungsverlauf von Dateien und Wiederherstellung früherer Versionen
Bearbeitungssperre und Konfliktvermeidung
Kommentare zu Dateien/Ordnern
Teamchat
Automatische Speicherung von Zugriffsprotokollen
Weitergabe nach außen über Freigabelinks

SetFN bietet diese Funktionen gemeinsam im Arbeitsbereich.

Q: Gibt es einen Unterschied bei der Weitergabe von Dateien an externe Personen?

Um mit einem NAS Dateien an Externe weiterzugeben, können mehrere Schritte wie das Anlegen eines Kontos, die Einrichtung des externen Zugriffs und die Erläuterung des Zugriffswegs nötig sein.

Mit SetFN erstellen Sie einen Freigabelink und geben ihn weiter; die Gegenseite kann dann direkt im Browser darauf zugreifen. Damit der Link von außerhalb geöffnet werden kann, muss der externe Zugriff auf den Server eingerichtet sein.

Kostenvergleich

Q: Wie groß ist der Kostenunterschied über 3 Jahre?

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein kleines Team, das 3 Jahre lang Dateispeicher im Umfang von 10–16 TB betreibt.

NAS:

NAS-Gehäuse (4 Einschübe): ca. 600.000 KRW
Festplatten (4 TB x 4 Stück): ca. 800.000 KRW
Stromkosten (25.000 KRW/Monat x 36 Monate): ca. 900.000 KRW
Reserve-/Ersatzfestplatten: ca. 200.000–400.000 KRW
Summe über 3 Jahre: ca. 2.500.000–2.700.000 KRW

SetFN:

Nutzung eines vorhandenen PCs oder firmeninternen Servers: 0 KRW oder Kosten der vorhandenen Geräte
Zusätzliche Festplatten/Backup-Festplatten: ca. 300.000–800.000 KRW
Stromkosten: Bei Nutzung vorhandener Geräte nur geringe Zusatzkosten
Softwarelizenz: separat zu prüfen
Summe über 3 Jahre: abhängig von der Gerätekonfiguration, in der Regel vor allem Speichergeräte und Lizenzkosten

Bei einem NAS fallen Kosten für das dedizierte Gerät und die Wartung zusammen an. SetFN kann vorhandene PCs oder Server nutzen, wodurch sich die anfänglichen Gerätekosten senken lassen, und bietet neben der Dateispeicherung auch Funktionen für die Zusammenarbeit wie Kommentare, Chat, Versionsverlauf und externe Freigabe.

Was sollten Sie wählen

Q: Wann ist ein NAS die richtige Wahl?

Wenn ein großer Speicher von mehreren Dutzend TB oder mehr benötigt wird
Wenn dediziertes IT-Personal vorhanden ist
Wenn nur einfache Dateispeicherung ohne Funktionen für die Zusammenarbeit benötigt wird

Q: Wann ist SetFN im Vorteil?

Wenn eine schnelle Einführung gewünscht ist
Wenn IT-Personal knapp ist
Wenn neben der Dateifreigabe auch Zusammenarbeit benötigt wird
Wenn Dateien häufig mit Externen geteilt werden
Wenn Kosteneinsparungen wichtig sind