SetFN vs. Cloud-Dienste im Vergleich

Cloud-Dienste speichern Dateien in externen Rechenzentren, auf die über das Internet zugegriffen wird. Typische Beispiele sind cloudbasierte Kollaborationstools wie Google Workspace, Dropbox, Notion und Slack. SetFN ist eine lokal betriebene Kollaborationsplattform, die Dateien auf Ihrem PC oder einem firmeninternen Server speichert und den Zugriff über das interne Netzwerk ermöglicht. Die beiden Ansätze unterscheiden sich in Speicherort, Geschwindigkeit, Sicherheit und Kostenstruktur.

Wichtigste Unterschiede

Q: Was ist der größte Unterschied zwischen SetFN und der Cloud?

Der größte Unterschied liegt darin, wo die Daten gespeichert werden und welchen Weg sie nehmen.

SetFN ist nicht so aufgebaut, dass Dateien zuerst in eine externe Cloud hochgeladen und anschließend wieder heruntergeladen werden. Im selben Büro oder internen Netzwerk bewegen sich die Dateien innerhalb der Organisation, was bei großen Dateien einen deutlich spürbaren Unterschied macht.

Geschwindigkeitsvergleich

Q: Wie viel schneller ist SetFN als die Cloud?

Der Geschwindigkeitsvorteil von SetFN ergibt sich daraus, dass das interne Netzwerk direkt genutzt wird. In normalen Büronetzwerken sind 1 Gbit/s üblich, mit entsprechender Ausstattung sind auch 10 Gbit/s möglich. Cloud-Dienste hängen dagegen vom Internetanschluss des Benutzers, von der Entfernung zum externen Rechenzentrum, von Upload-Beschränkungen und vom Zustand des Dienstes ab.

Öffentlich verfügbaren Daten zur Internetqualität zufolge ist es (Stand 2026) realistisch, für Festnetzanschlüsse in Korea und den USA von Durchschnitts- bzw. Medianwerten im Bereich einiger hundert Mbit/s auszugehen. Als Vergleichsbasis lässt sich Folgendes ansetzen.

Die obige Berechnung gibt die theoretische Übertragungszeit an. In der Praxis muss die Datei bei Cloud-Diensten zuerst hochgeladen und von anderen Benutzern wieder heruntergeladen werden, sodass die Gesamtzeit für die Zusammenarbeit noch länger sein kann.

Q: Wie vergleicht man die Geschwindigkeit des internen Netzwerks mit der des externen Netzwerks?

Bei der Zusammenarbeit mit großen Dateien ist der Weg, den die Datei nimmt, wichtiger als die reine Download-Geschwindigkeit.

Freigabe über das interne Netzwerk mit SetFN:
Eigener PC oder Server -> Internes Netzwerk -> PC des Teammitglieds

Freigabe über die Cloud:
Eigener PC -> Internet -> Externes Rechenzentrum -> Internet -> PC des Teammitglieds

Mit SetFN können Benutzer im selben internen Netzwerk Dateien direkt öffnen und herunterladen. In der Cloud sind Upload und Download getrennte Schritte, sodass es bei derselben 10-GB-Datei länger dauern kann, bis das gesamte Team sie erhalten hat.

Q: Gibt es einen Unterschied, wenn große Dateien mit mehreren Teammitgliedern geteilt werden?

Am Beispiel von 30 GB Daten, die mit 10 Personen geteilt werden, wird der Unterschied deutlich.

Bei Arbeiten mit großen Dateien wie Konstruktionsdateien, Videos, medizinischen Bildern oder Forschungsdaten ist die Freigabe über das interne Netzwerk besonders vorteilhaft.

Kostenvergleich

Q: Wie groß ist der Kostenunterschied über 3 Jahre?

Cloud-Kosten fallen in der Regel monatlich an und richten sich nach der Benutzeranzahl und dem Speicherplatz. SetFN wird installiert, sodass Sie vorhandene PCs oder firmeninterne Server nutzen und den Speicher durch zusätzliche lokale Festplatten erweitern können.

Unten sehen Sie ein vereinfachtes Vergleichsbeispiel für ein Team mit 10 Personen über einen Zeitraum von 3 Jahren. Der Wechselkurs wurde zur Vereinfachung mit 1 US-Dollar = 1.500 KRW angenommen.

Diese Tabelle ist ein vereinfachter, speicherzentrierter Vergleich. Die tatsächlichen Kosten hängen von Benutzeranzahl, Backup-Richtlinie, Festplattenspiegelung, Lizenz und Supportumfang ab. In Umgebungen, in denen große Dateien langfristig aufbewahrt und intern häufig geteilt werden, summieren sich die Kosten monatlicher Cloud-Abonnements jedoch schnell.

Q: Welche Cloud-Kosten werden leicht übersehen?

Betrachtet man nur die monatliche Abogebühr, wirken Cloud-Kosten einfach. Im tatsächlichen Betrieb kommen jedoch die folgenden Faktoren hinzu.

• Mit jedem zusätzlichen Benutzer steigen die monatlichen Kosten.
• Reicht der Speicherplatz nicht aus, muss auf einen höheren Tarif gewechselt werden.
• Konten ausgeschiedener Mitarbeiter, Konten externer Partner und gemeinsam genutzte Konten müssen verwaltet werden.
• Bei langfristiger Aufbewahrung großer Dateien fallen wiederholt Kosten für Speichererweiterungen an.

Da SetFN den lokalen Speicher direkt verwaltet, ist zwar eine anfängliche Einrichtung erforderlich, dafür lassen sich die Kosten für externen Cloud-Speicher und für Kapazitätserweiterungen senken.

Sicherheitsvergleich

Q: Welche Unterschiede gibt es in Bezug auf die Sicherheit?

In der Cloud werden die Daten auf externen Servern gespeichert. Risiken wie Kontoübernahmen, falsche Freigabeeinstellungen, Ausfälle externer Dienste oder Richtlinienänderungen des Anbieters müssen aktiv gemanagt werden.

Bei SetFN werden die Dateien auf dem internen Server oder PC der Organisation gespeichert. Wenn Sie keinen externen Zugriff öffnen, SetFN ausschließlich im internen Netzwerk betreiben und keine externen Dienste wie eine externe KI anbinden, werden keine Daten an externe Server übertragen.

Q: In welchen Umgebungen ist SetFN besonders vorteilhaft?

SetFN eignet sich für Umgebungen wie Forschungseinrichtungen, Krankenhäuser, Fertigungsbetriebe oder Anwaltskanzleien, in denen Sicherheit wichtig ist und große Dateien häufig intern geteilt werden. Es eignet sich auch für Organisationen, die aufgrund von Vorschriften keine Daten auf externen Servern speichern dürfen.

Berechnungsgrundlage und Anmerkungen

Der Geschwindigkeitsvergleich in diesem Dokument beruht auf einer vereinfachten Berechnung mit internen Netzwerken von 1 Gbit/s bzw. 10 Gbit/s und den durchschnittlichen Festnetzwerten aus öffentlich verfügbaren Daten zur Internetqualität. Die tatsächliche Geschwindigkeit hängt von der firmeninternen Ausstattung, der WLAN-Qualität, der Festplattenleistung, der Auslastung des externen Netzes und dem Zustand des Cloud-Dienstes ab.

Der Preisvergleich wurde auf Basis der monatlichen Abopreise berechnet, die im Juli 2026 auf den öffentlichen Preisseiten angegeben waren. Der tatsächlich berechnete Betrag kann je nach Aktionen, Region, Steuern, Wechselkurs und Jahresvertrag abweichen.

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