工作流简介

工作流插件是在 SetFN 内以无代码（No-code）方式执行重复性业务自动化的功能。当文件被添加或电子邮件到达时，可以将 AI 摘要、文件保存、发送通知等任务按顺序串联起来，无需 Zapier 之类的外部自动化服务也能实现公司内部业务自动化。

工作流界面构成

工作流插件在左侧菜单中分为 探索、我的工作流、团队工作流 和 执行记录。

工作流中可用的自动化示例

手动执行

用户可以在需要时直接执行工作流。适合生成重复性报告、整理搜索结果、文件转换等需要由用户在所需时间点启动的任务。

定时执行

可以按设定的时间或周期执行工作流。可用于每天早上检查收件箱，或每周收集搜索结果并生成报告等任务。

Webhook 执行

外部系统发送请求时可以执行工作流。用于将外部服务的事件连接到 SetFN 内的文件保存、通知和 AI 处理流程。

文件自动化

当文件在特定文件夹中被创建或修改时可以执行工作流。例如，上传新的 PDF 后，AI 可以总结其内容，并将结果保存为 output.md 之类的文件。

电子邮件自动化

可以以收到电子邮件为条件执行工作流。例如，报价请求邮件到达时，可以总结内容并向负责人发送私信或通知。

通知自动化

可以将工作流结果作为 SetFN 内的通知发送。当重要文件被创建或符合条件的邮件到达时，用户可以立即确认。

AI 自动化

使用 向 AI 发出请求 块可以对文件、电子邮件、搜索结果进行摘要或分类。适合自动处理需要反复阅读和整理的资料。

搜索与采集自动化

使用 Naver 搜索、维基搜索、KIPRIS 搜索、获取网页内容等块，可以获取外部信息。获取的信息可以连接到向 AI 发出请求、写入文件、发送通知等后续任务。

工作流状态

在工作流列表中可以查看每个工作流的状态和是否启用。

基本使用流程

1. 在 我的工作流 或 团队工作流 中创建新的工作流。
2. 在 手动执行、按设定的时间、收到其他服务的请求时、检测文件创建、检测文件修改、邮件接收 等中设置开始条件（触发器）。
3. 添加所需的块。
4. 测试每个步骤。
5. 保存更改。
6. 启用工作流。
7. 执行后在 执行记录 中查看结果。

注意事项

• 团队工作流可能会影响其他用户，请在启用前确认运行条件。
• 写入文件、发送邮件、发送私人消息等会实际更改数据或发送消息的块，请在测试后再启用。
• 可用的块可能会因插件设置和更新而有所不同。

相关文档

• 创建新工作流
• 查看执行记录
• 插件概述