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SetFNDocs2026年10月27日

创建新工作流

创建新的工作流，可以自动串联文件、电子邮件、搜索、AI 和通知任务。

创建新工作流

  1. 在左侧菜单中选择 我的工作流 或 团队工作流。
  2. 选择 新建工作流。在 团队工作流 中显示为 新建团队工作流。
  3. 输入 工作流名称。
  4. 如有需要，输入 说明。
  5. 选择 新建草稿。
  6. 草稿创建后，选择 打开已创建的草稿 打开编辑界面。

创建新工作流

设置触发器

触发器是工作流开始的条件。可以设置为由用户直接执行、在设定的时间执行，或在文件和邮件等事件发生时执行。

  1. 在编辑界面中选择 开始条件 块。
  2. 在右侧设置面板中确认 工作流启动方式。
  3. 选择要使用的触发器类型。
  4. 输入触发器类型所需的值。
  5. 通过 测试开始条件 确认条件。

触发器设置面板

触发器类型

当前可用的触发器类型如下。

触发器主要使用场景
手动执行用户在需要时直接执行工作流。
按设定的时间按设定的时间或重复周期执行工作流。
收到其他服务的请求时外部系统发送请求时执行工作流。
检测文件创建在指定位置创建了新文件时执行。
检测文件修改指定文件或位置的内容被修改时执行。
邮件接收符合条件的电子邮件到达时执行。
发送邮件后邮件发送完成后执行。
邮件发送被拦截时发送前审查拦截了邮件发送时执行。

使用文件相关触发器时，可以同时设置 监视路径 和 要查找的文件名。

添加块

块是在触发器之后执行的任务。可以读取文件、用 AI 进行摘要、保存结果，或向用户发送通知。

  1. 选择触发器下方的 + 按钮。
  2. 在 添加步骤 窗口中使用 搜索步骤 或 分类 查找所需的块。
  3. 选择块。
  4. 在右侧设置面板中输入所需的值。
  5. 通过 测试步骤 确认块是否按预期运行。

工作流添加块按钮

块选择窗口

常用块

工作流中可以添加多种类型的块。可用的块可能会持续增加。

分类块主要使用场景
高级集成向外部服务发送信息调用外部 URL 或 API。
搜索与网页获取网页内容获取网页内容并在后续步骤中使用。
AI向 AI 发出请求对文件、电子邮件、搜索结果进行摘要或分类。
文件读取文件读取现有文件的内容并传递到后续步骤。
文件写入文件将工作流结果保存为新文件。
文件文件列表查询特定位置的文件列表。
搜索与网页Naver 搜索获取 Naver 搜索结果。
搜索与网页维基搜索获取基于维基的搜索结果。
搜索与网页KIPRIS 搜索获取专利、商标等 KIPRIS 搜索结果。
邮件发送邮件向指定收件人发送邮件。
邮件收件箱获取收件箱的邮件列表。
通知发送通知在 SetFN 内以弹窗形式发送通知。
通知发送私人消息向所选用户发送私人消息（DM）。
简单工具直接执行代码（高级）执行 JavaScript 代码。
简单工具按条件分支根据条件划分后续执行流程。
简单工具等待在指定时间内等待后再执行下一步。

适合在以下情况使用

  • 希望文件上传后用 AI 进行摘要并保存结果文件时
  • 希望电子邮件到达后确认内容并向负责人发送通知时
  • 希望收集特定 URL 或搜索结果并生成报告草稿时

示例：收到电子邮件后向负责人发送通知

当客户邮件或咨询邮件到达时，可以发送通知让负责人立即确认。

  1. 将触发器设置为 邮件接收。
  2. 使用 向 AI 发出请求 块总结邮件内容。
  3. 使用 按条件分支 块判断是否为重要邮件。
  4. 如果是重要邮件，执行 发送通知 或 发送私人消息 块。
  5. 如有需要，将摘要内容保存为文件。

保存并启用

  1. 完成设置后选择 保存。
  2. 先测试显示 需要测试 的步骤。
  3. 确认没有问题后选择 启用。
  4. 在列表界面中确认工作流的启用开关已打开。

注意事项

  • 显示 有未保存的更改 时，表示还有尚未保存的更改。
  • 写入文件、发送邮件、发送私人消息可能会影响实际数据或用户，请在测试后再启用。
  • 团队工作流可能会影响团队用户。
  • 块的名称和提供范围可能会因更新而有所不同。

相关文档