SetFN 与 NAS 对比
NAS 是连接到网络的专用存储设备,广泛用于文件共享。 SetFN 是安装在现有 PC 或服务器上的软件,在文件共享之外还提供评论、聊天、更改记录等协作功能。
核心差异
Q:SetFN 与 NAS 的根本区别是什么?
NAS 是专注于文件存储和共享的硬件,SetFN 则是包含协作功能的软件平台。
| 项目 | SetFN | NAS |
|---|---|---|
| 硬件 | 利用现有 PC | 需要专用设备 |
| 安装时间 | 约 5 分钟 | 半天到一天 |
| 费用 | 软件许可证 | 硬件 + 维护 |
| 权限管理 | 基于等级/团队的设置 | 按共享文件夹设置权限 |
| 协作功能 | 更改记录、评论、聊天、编辑锁定 | 以文件存储/共享为主,协作需要另装应用 |
安装与管理
Q:SetFN 比 NAS 更容易安装吗?
NAS 的初始设置需要网络 IP 设置、RAID 配置、创建用户账户、共享文件夹权限设置、防火墙设置等多个步骤,并且需要 IT 知识。
SetFN 安装后即可直接在浏览器中访问。
Q:为什么 NAS 管理起来很困难?
NAS 是硬件设备,因此会带来以下管理负担。
- RAID 重建期间无法访问数据(需要数小时)
- 硬盘故障时需要更换并恢复数据
- 固件更新失败时存在系统宕机风险
- 没有 IT 负责人时难以管理
SetFN 运行在现有 PC 或服务器上,无需另外管理专用设备。不过,数据备份需要自行准备。
协作功能
Q:NAS 做不到而 SetFN 可以做到的事情有哪些?
仅靠 NAS 的基本文件共享难以使用以下功能,很多情况下需要另外安装并设置厂商提供的应用。
- 查看文件更改记录并恢复以前的版本
- 编辑锁定与冲突防止
- 文件/文件夹评论
- 团队聊天
- 自动保存访问记录
- 通过共享链接向外部传送
SetFN 在工作空间中一并提供这些功能。
Q:向外部人员传送文件时有区别吗?
要通过 NAS 向外部传送文件,可能需要创建账户、设置外部访问、说明访问方法等多个步骤。
SetFN 只需生成共享链接并发送,对方即可在浏览器中直接访问。要从外部打开链接,服务器需要已设置外部访问。
成本对比
Q:以 3 年为期,成本差异有多大?
下面是一个小型团队运营 10~16TB 文件存储空间 3 年的示例。
NAS:
NAS 主机 (4 盘位): 约 600,000 韩元
硬盘 (4TB x 4 块): 约 800,000 韩元
电费 (每月 25,000 韩元 x 36 个月): 约 900,000 韩元
备用/更换磁盘费用: 约 200,000~400,000 韩元
3 年合计: 约 2,500,000~2,700,000 韩元
SetFN:
利用现有 PC 或公司内部服务器: 0 韩元或现有设备费用
额外磁盘/备份磁盘: 约 300,000~800,000 韩元
电费: 利用现有设备时,额外费用有限
软件许可证: 另行确认
3 年合计: 因设备配置而异,通常以存储设备和许可证费用为主
NAS 需要同时承担专用设备和维护费用。SetFN 可以利用现有 PC 或服务器,从而降低初始设备费用,并且除文件存储外,还可以同时使用评论、聊天、版本历史、外部共享等协作功能。
应该选择哪一个
Q:什么情况下适合选择 NAS?
- 需要数十 TB 以上的大容量存储
- 有专职 IT 人员
- 只需要单纯的文件存储,不需要协作功能
Q:什么情况下 SetFN 更有优势?
- 希望快速部署
- IT 人力不足
- 除文件共享外还需要协作
- 经常与外部共享文件
- 重视成本节约