워크플로우 소개

워크플로우 플러그인은 SetFN 안에서 반복되는 업무 자동화를 코드 없이(No-code) 실행하는 기능입니다. 파일이 추가되거나 이메일이 도착했을 때 AI 요약, 파일 저장, 알림 전송 같은 작업을 순서대로 연결할 수 있어, Zapier 같은 외부 자동화 서비스 없이도 사내 업무를 자동화할 수 있습니다.

워크플로우 화면 구성

워크플로우 플러그인은 좌측 메뉴에서 내 워크플로우, 팀 워크플로우, 실행 기록으로 나뉩니다.

워크플로우에서 쓸 수 있는 자동화 예시

수동 실행

필요할 때 사용자가 직접 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 반복되는 보고서 생성, 검색 결과 정리, 파일 변환처럼 사용자가 원하는 시점에 시작해야 하는 작업에 적합합니다.

스케줄 실행

정해진 시간이나 주기에 맞춰 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 매일 아침 받은편지함을 확인하거나, 매주 검색 결과를 수집해 보고서를 만드는 작업에 사용할 수 있습니다.

웹훅 실행

외부 시스템에서 요청을 보내면 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 외부 서비스의 이벤트를 SetFN 안의 파일 저장, 알림, AI 처리 흐름으로 연결할 때 사용합니다.

파일 자동화

파일이 특정 폴더에 생성되거나 수정되면 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 예를 들어 새 PDF가 올라오면 AI가 내용을 요약하고, 결과를 output.md 같은 파일로 저장할 수 있습니다.

이메일 자동화

이메일 수신을 조건으로 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 예를 들어 견적 요청 메일이 도착하면 내용을 요약하고 담당자에게 DM이나 알림을 보낼 수 있습니다.

알림 자동화

워크플로우 결과를 SetFN 안의 알림으로 보낼 수 있습니다. 중요한 파일이 생성되었거나 조건에 맞는 메일이 도착했을 때 사용자가 바로 확인할 수 있습니다.

AI 자동화

AI 프롬프트 블록을 사용해 파일, 이메일, 검색 결과를 요약하거나 분류할 수 있습니다. 반복적으로 읽고 정리해야 하는 자료를 자동 처리할 때 유용합니다.

검색과 수집 자동화

네이버 검색, 위키 검색, KIPRIS 검색, URL 수집 같은 블록을 사용해 외부 정보를 가져올 수 있습니다. 가져온 정보는 AI 프롬프트, 파일 쓰기, 알림 전송 같은 다음 작업으로 연결할 수 있습니다.

워크플로우 상태

워크플로우 목록에서는 각 워크플로우의 상태와 활성화 여부를 확인할 수 있습니다.

기본 사용 흐름

1. 내 워크플로우 또는 팀 워크플로우에서 새 워크플로우를 만듭니다.
2. 수동 실행, 스케줄, 웹훅, 파일 생성 감지, 수정 감지, 메일 수신 중에서 트리거를 설정합니다.
3. 필요한 블록을 추가합니다.
4. 각 스텝을 테스트합니다.
5. 변경사항을 저장합니다.
6. 워크플로우를 활성화합니다.
7. 실행 후 실행 기록에서 결과를 확인합니다.

알아두기

• 팀 워크플로우는 다른 사용자에게 영향을 줄 수 있으므로 활성화 전에 동작 조건을 확인합니다.
• 파일 쓰기, 메일 발송, DM 전송처럼 실제 데이터를 변경하거나 메시지를 보내는 블록은 테스트 후 활성화합니다.
• 사용할 수 있는 블록은 플러그인 설정과 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.

관련 문서

• 새 워크플로우 만들기
• 실행 기록 확인하기
• 플러그인 개요