워크플로우 소개

워크플로우 플러그인은 SetFN에서 반복 업무를 코드 없이 자동으로 실행하는 기능입니다. 파일이 추가되거나 메일이 도착했을 때 AI 요약, 파일 저장, 알림 전송 같은 작업을 순서대로 연결합니다. 이 문서에서는 화면 구성, 자동화 예시, 워크플로우 상태와 기본 사용 흐름을 안내합니다.

워크플로우 화면 구성

왼쪽 메뉴는 탐색, 내 워크플로우, 팀 워크플로우, 실행 기록으로 나뉩니다.

내 워크플로우 목록

화면	설명
`탐색`	준비된 템플릿을 `확인하고 시작`으로 살펴본 뒤 새 초안으로 만듭니다.
`내 워크플로우`	개인이 만든 워크플로우를 확인하고 관리합니다.
`팀 워크플로우`	팀에서 함께 사용하는 워크플로우를 확인하고 관리합니다.
`실행 기록`	워크플로우가 언제, 어떤 결과로 실행됐는지 확인합니다.

워크플로우에서 쓸 수 있는 자동화 예시

수동 실행

필요할 때 직접 실행합니다. 보고서 생성, 검색 결과 정리, 파일 변환처럼 원하는 시점에 시작하는 작업에 맞습니다.

스케줄 실행

정해진 시간이나 주기에 맞춰 실행합니다. 예를 들어 매일 아침 받은편지함을 확인하거나 매주 검색 결과를 모아 보고서를 만듭니다.

웹훅 실행

외부 시스템이 요청을 보내면 실행합니다. 외부 서비스의 이벤트를 SetFN의 파일 저장, 알림, AI 처리로 연결할 때 사용합니다.

파일 자동화

특정 폴더에 파일이 생성되거나 수정되면 실행합니다. 예를 들어 새 PDF가 올라오면 AI가 내용을 요약해 output.md 같은 파일로 저장합니다.

이메일 자동화

메일을 받으면 실행합니다. 예를 들어 견적 요청 메일이 오면 내용을 요약해 담당자에게 개인 메시지나 알림을 보냅니다.

알림 자동화

워크플로우 결과를 SetFN 알림으로 보냅니다. 중요한 파일이 생성되거나 조건에 맞는 메일이 오면 사용자가 바로 확인할 수 있습니다.

AI 자동화

AI에게 요청하기 블록으로 파일, 이메일, 검색 결과를 요약하거나 분류합니다. 반복해서 읽고 정리해야 하는 자료를 자동으로 처리할 때 사용합니다.

검색과 수집 자동화

네이버 검색, 위키 검색, KIPRIS 검색, 웹페이지 내용 가져오기 블록으로 외부 정보를 가져옵니다. 가져온 정보는 AI에게 요청하기, 파일 쓰기, 알림 전송 같은 다음 블록으로 넘깁니다.

워크플로우 상태

워크플로우 목록에서 각 워크플로우의 상태와 활성화 여부를 확인합니다.

팀 워크플로우 목록

상태	설명
`초안`	아직 활성화하지 않은 워크플로우입니다.
`활성`	조건이 맞으면 실행되는 워크플로우입니다.
`비활성`	저장되어 있지만 실행되지 않는 워크플로우입니다.

기본 사용 흐름

내 워크플로우 또는 팀 워크플로우에서 새 워크플로우를 만듭니다.
시작 조건(트리거)을 설정합니다.
필요한 블록을 추가합니다.
각 단계를 테스트합니다.
변경사항을 저장합니다.
워크플로우를 활성화합니다.
실행 후 실행 기록에서 결과를 확인합니다.

알아두기

팀 워크플로우는 다른 사용자에게 영향을 줄 수 있으므로 활성화 전에 동작 조건을 확인합니다.
파일 쓰기, 메일 발송, 개인 메시지 보내기처럼 실제 데이터를 변경하거나 메시지를 보내는 블록은 테스트 후 활성화합니다.
사용할 수 있는 블록은 플러그인 설정과 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.