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새 워크플로우 만들기
새 워크플로우를 만들어 파일, 이메일, 검색, AI, 알림 작업을 자동으로 연결할 수 있습니다.
새 워크플로우 생성하기
- 좌측 메뉴에서
내 워크플로우또는팀 워크플로우를 선택합니다. + 새 워크플로우를 선택합니다.워크플로우 이름을 입력합니다.- 필요한 경우
설명을 입력합니다. 만들기를 선택합니다.
트리거 설정하기
트리거는 워크플로우가 시작되는 조건입니다. 사용자가 직접 실행하거나, 정해진 시간에 실행하거나, 파일과 메일 같은 이벤트가 발생했을 때 실행되도록 설정할 수 있습니다.
- 편집 화면에서
트리거블록을 선택합니다. - 오른쪽 설정 패널에서
트리거 유형을 확인합니다. - 사용할 트리거 유형을 선택합니다.
- 트리거 유형에 필요한 값을 입력합니다.
트리거 테스트로 조건을 확인합니다.
트리거 유형
현재 사용할 수 있는 트리거 유형은 다음과 같습니다.
| 트리거 | 주로 쓰는 상황 |
|---|---|
수동 실행 | 사용자가 필요한 시점에 직접 워크플로우를 실행합니다. |
스케줄 | 정해진 시간이나 반복 주기에 맞춰 워크플로우를 실행합니다. |
웹훅 | 외부 시스템에서 요청을 보냈을 때 워크플로우를 실행합니다. |
파일 생성 감지 | 지정한 위치에 새 파일이 만들어졌을 때 실행합니다. |
수정 감지 | 지정한 파일이나 위치의 내용이 수정됐을 때 실행합니다. |
메일 수신 | 조건에 맞는 이메일이 도착했을 때 실행합니다. |
파일 관련 트리거를 사용할 때는 감시 경로와 파일 패턴 (GLOB)을 함께 설정할 수 있습니다.
블록 추가하기
블록은 트리거 다음에 실행되는 작업입니다. 파일을 읽거나, AI로 요약하거나, 결과를 저장하거나, 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다.
- 트리거 아래의
+버튼을 선택합니다. 블록 검색또는 카테고리를 사용해 필요한 블록을 찾습니다.- 블록을 선택합니다.
- 오른쪽 설정 패널에서 필요한 값을 입력합니다.
스텝 테스트로 블록이 예상대로 동작하는지 확인합니다.
자주 쓰는 블록
워크플로우에는 여러 종류의 블록을 추가할 수 있습니다. 사용할 수 있는 블록은 계속 늘어날 수 있습니다.
| 분류 | 블록 | 주로 쓰는 상황 |
|---|---|---|
| 외부 요청 및 수집 | HTTP 요청 | 외부 URL이나 API를 호출합니다. |
| 외부 요청 및 수집 | URL 수집 | 웹 페이지 내용을 가져와 다음 단계에서 사용합니다. |
| AI | AI 프롬프트 | 파일, 이메일, 검색 결과를 요약하거나 분류합니다. |
| 파일 | 파일 읽기 | 기존 파일의 내용을 읽어 다음 단계로 넘깁니다. |
| 파일 | 파일 쓰기 | 워크플로우 결과를 새 파일로 저장합니다. |
| 파일 | 파일 목록 | 특정 위치의 파일 목록을 조회합니다. |
| 검색 | 네이버 검색 | 네이버 검색 결과를 가져옵니다. |
| 검색 | 위키 검색 | 위키 기반 검색 결과를 가져옵니다. |
| 검색 | KIPRIS 검색 | 특허, 상표 등 KIPRIS 검색 결과를 가져옵니다. |
| 메일 | 메일 발송 | 지정한 수신자에게 메일을 보냅니다. |
| 메일 | 받은편지함 | 받은편지함의 메일 목록을 가져옵니다. |
| 알림 | 알림 전송 | SetFN 안에서 팝업 형태의 알림을 보냅니다. |
| 알림 | DM 전송 | 특정 사용자에게 DM을 보냅니다. |
| 코드 및 로직 | 코드 실행 | JavaScript 코드를 실행합니다. |
| 코드 및 로직 | 조건 분기 | 조건에 따라 다음 실행 흐름을 나눕니다. |
| 코드 및 로직 | 대기 | 지정한 시간 동안 다음 단계 실행을 기다립니다. |
이럴 때 쓰면 좋아요
- 파일이 업로드되면 AI로 요약하고 결과 파일을 저장하고 싶을 때
- 이메일이 도착하면 내용을 확인하고 담당자에게 알림을 보내고 싶을 때
- 특정 URL이나 검색 결과를 수집해 보고서 초안을 만들고 싶을 때
예시: 이메일 수신 후 담당자에게 알림 보내기
거래처 메일이나 문의 메일이 도착했을 때 담당자가 바로 확인하도록 알림을 보낼 수 있습니다.
- 트리거를
메일 수신으로 설정합니다. AI 프롬프트블록으로 메일 내용을 요약합니다.조건 분기블록으로 중요한 메일인지 판단합니다.- 중요한 메일이면
알림 전송또는DM 전송블록을 실행합니다. - 필요한 경우 요약 내용을 파일로 저장합니다.
저장하고 활성화하기
- 설정을 마치면
저장을 선택합니다. 테스트 필요가 표시된 스텝은 먼저 테스트합니다.- 문제가 없으면
활성화를 선택합니다. - 목록 화면에서 워크플로우의 활성화 토글이 켜졌는지 확인합니다.
알아두기
미저장 변경사항이 있습니다가 표시되면 저장하지 않은 변경사항이 남아 있습니다.- 파일 쓰기, 메일 발송, DM 전송은 실제 데이터나 사용자에게 영향을 줄 수 있으므로 테스트 후 활성화합니다.
- 팀 워크플로우는 팀 사용자에게 영향을 줄 수 있습니다.
- 블록 이름과 제공 범위는 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.