새 워크플로우 만들기

새 워크플로우를 만들고 트리거와 블록을 설정한 뒤 활성화하는 방법을 안내합니다. 파일, 이메일, 검색, AI, 알림 작업을 하나의 흐름으로 연결할 수 있습니다.

새 워크플로우 생성하기

1. 왼쪽 메뉴에서 내 워크플로우 또는 팀 워크플로우를 선택합니다.
2. 새 워크플로우를 선택합니다. 팀 워크플로우에서는 새 팀 워크플로우로 표시됩니다.
3. 워크플로우 이름을 입력합니다.
4. 필요하면 설명을 입력합니다.
5. 새 초안 만들기를 선택합니다.
6. 초안이 만들어지면 만든 초안 열기를 선택해 편집 화면을 엽니다.

트리거 설정하기

트리거는 워크플로우가 시작되는 조건입니다. 직접 실행하거나, 정해진 시간에 실행하거나, 파일·메일 이벤트가 생길 때 실행되도록 설정합니다.

1. 편집 화면에서 시작 조건 블록을 선택합니다.
2. 오른쪽 설정 패널에서 워크플로우 시작 방법을 확인합니다.
3. 사용할 트리거 유형을 선택합니다.
4. 트리거 유형에 필요한 값을 입력합니다.
5. 시작 조건 테스트로 조건을 확인합니다.

트리거 유형

사용할 수 있는 트리거 유형은 다음과 같습니다.

파일 트리거에서는 감시 경로와 찾을 파일 이름을 함께 설정할 수 있습니다.

블록 추가하기

블록은 트리거 다음에 실행되는 작업입니다. 파일 읽기, AI 요약, 결과 저장, 알림 전송 같은 작업을 추가합니다.

1. 트리거 아래의 + 버튼을 선택합니다.
2. 단계 추가 창의 단계 검색이나 분류로 필요한 블록을 찾습니다.
3. 블록을 선택합니다.
4. 오른쪽 설정 패널에서 필요한 값을 입력합니다.
5. 단계 테스트로 블록이 예상대로 동작하는지 확인합니다.

자주 쓰는 블록

자주 쓰는 블록은 다음과 같습니다. 사용할 수 있는 블록은 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.

예시: 이메일 수신 후 담당자에게 알림 보내기

거래처 메일이나 문의 메일이 도착했을 때 담당자가 바로 확인하도록 알림을 보낼 수 있습니다.

1. 트리거를 메일 수신으로 설정합니다.
2. AI에게 요청하기 블록으로 메일 내용을 요약합니다.
3. 조건에 따라 나누기 블록으로 중요한 메일인지 판단합니다.
4. 중요한 메일이면 알림 전송 또는 개인 메시지 보내기 블록을 실행합니다.
5. 필요하면 파일 쓰기 블록으로 요약 내용을 저장합니다.

저장하고 활성화하기

1. 설정을 마치면 저장을 선택합니다.
2. 테스트 필요가 표시된 단계를 먼저 테스트합니다.
3. 문제가 없으면 활성화를 선택합니다.
4. 목록 화면에서 워크플로우의 활성화 토글이 켜졌는지 확인합니다.

알아두기

• 미저장 변경사항이 있습니다가 표시되면 아직 저장하지 않은 변경이 있다는 뜻입니다.
• 파일 쓰기, 메일 발송, 개인 메시지 보내기는 실제 데이터나 사용자에게 영향을 줄 수 있으므로 테스트 후 활성화합니다.
• 팀 워크플로우는 팀 사용자에게 영향을 줄 수 있습니다.
• 블록 이름과 제공 범위는 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.

관련 문서

• 워크플로우 소개
• 실행 기록 확인하기
• 이메일 소개