외부 이메일 연결

Gmail, 네이버 메일 같은 외부 메일 계정을 SetFN 워크스페이스에 연결하면 SetFN에서 메일을 받고 보낼 수 있습니다. 이 문서에서는 연결 방식을 고르고 외부 계정을 연결하는 방법을 안내합니다.

연결 방식 고르기

필요한 작업에 따라 연결 방식이 달라집니다.

메일을 받기만 할 때

POP3만 연결합니다. 새 메일은 SetFN에서 확인하고, 답장이나 새 메일은 원래 메일 서비스에서 보냅니다.

메일도 보낼 때

SMTP까지 함께 연결합니다. 메일 확인, 답장, 새 메일 작성을 모두 SetFN에서 할 수 있습니다. SMTP는 발송만 담당하므로 SetFN에서 메일을 받으려면 POP3도 함께 연결합니다.

시작하기 전에

• 외부 메일 서비스 설정에서 POP3 또는 IMAP과 SMTP 사용을 켭니다.
• 기존 메일도 가져오려면 외부 메일 서비스에서 수신할 메일의 범위를 선택합니다.
• 계정 인증에 사용할 앱 비밀번호를 외부 메일 서비스에서 발급합니다.

외부 메일 연결 화면 열기

1. Workspace 왼쪽 바에서 이메일을 선택합니다.
2. 이메일 화면 왼쪽 아래에서 설정을 선택합니다.
3. 메일함 관리 탭에서 외부 메일 연결을 선택합니다.

기본 정보 입력하기

이메일 주소

이메일 주소에 외부 메일 계정의 전체 주소(예: name@example.com)를 입력합니다.

주소를 입력하면 메일 서비스가 자동으로 감지됩니다. 감지되지 않거나 다른 설정이 필요하면 메일 서비스를 직접 선택합니다.

발송자 이름

발송자 이름에 받는 사람 화면에 표시할 이름을 입력합니다. 외부 계정은 발송자 이름을 직접 입력해야 합니다.

메일함 사용 범위

연결한 메일을 사용할 범위를 선택합니다.

메일 서비스 선택하기

메일 서비스에서 사용하는 서비스를 선택합니다. 주요 서비스는 수신 서버, 발송 서버와 보안 포트가 자동으로 입력됩니다.

• Gmail
• NAVER
• Daum
• Yahoo!
• iCloud
• Zoho

목록에 없는 서비스는 기타를 선택하고 서버 설정을 직접 입력합니다.

수신 방식 설정하기

수신 방식에서 메일을 가져올 방법을 선택합니다.

가져온 뒤 외부 서버에서 삭제를 켜면 SetFN에 저장이 끝난 메일을 외부 서버에서도 지웁니다. 기본값은 꺼짐이며, 관리자가 POP3 원격 메일 삭제를 허용한 경우에만 켤 수 있습니다.

POP3와 IMAP은 SetFN이 일정 간격(기본 5분, 관리자가 조정)으로 외부 메일 서버에 접속해 새 메일을 가져옵니다. 따라서 새 메일은 도착 즉시가 아니라 다음 확인 시점에 SetFN에 표시됩니다. 바로 가져오려면 지금 동기화를 선택합니다.

외부 계정으로 발송하기

이 외부 주소로 메일을 보내려면 이 주소에서 메일 보내기를 켭니다. SMTP 발송은 수신 연결과 별도로 설정합니다.

발송을 켜지 않으면 수신만 연결됩니다. 이때도 SetFN 기업메일 계정이 있다면 그 주소로는 메일을 보낼 수 있습니다.

안전하게 전환하기

기존 메일 서비스를 유지하면서 SetFN으로 옮기려면 수신과 발송을 순서대로 켭니다.

1. POP3 수신만 먼저 연결합니다. 가져온 뒤 외부 서버에서 삭제를 꺼 두면 외부 메일 서비스의 원본은 그대로 남고 SetFN은 복사본을 가져옵니다. 기존 메일 앱이나 웹메일도 계속 쓸 수 있습니다.
2. 메일이 SetFN에 잘 들어오는지 확인한 뒤 이 주소에서 메일 보내기를 켜서 SMTP 발송을 연결합니다.

서버 설정 확인하기

서버 설정에서 수신 서버와 발송 서버를 확인합니다. Gmail을 POP3로 연결하면 수신 서버에 pop.gmail.com, 수신 포트에 995가 채워집니다.

다른 서버를 써야 하면 서버 주소와 포트를 직접 수정합니다.

계정 인증하기

로그인 아이디

로그인 아이디에 외부 메일 서비스에 로그인할 때 사용하는 아이디를 입력합니다.

NAVER는 이메일 주소에서 @ 앞에 있는 값을 기본 로그인 아이디로 사용합니다. 계정 설정이 다르면 로그인 아이디를 수정할 수 있습니다.

앱 비밀번호

외부 메일 서비스에서 발급한 앱 비밀번호를 입력합니다. 앱 비밀번호는 계정을 연결할 때만 입력합니다.

모든 정보를 입력한 뒤 연결 확인을 선택합니다. 연결이 완료되면 메일함 목록에 외부 메일함이 표시됩니다.

알아두기

• 외부 메일 서비스에서 일반 로그인 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 요구할 수 있습니다.
• POP3로 가져올 수 있는 기존 메일의 범위는 외부 메일 서비스 설정에 따라 달라집니다.
• 수신 연결과 SMTP 발송은 따로 설정하므로, 메일을 보내려면 발송 옵션과 발송 서버를 함께 확인합니다.
• 팀 공유 메일함을 연결할 때는 메일을 사용할 구성원과 발송 권한을 함께 확인합니다.

관련 문서

• 이메일 설정
• 이메일 기본 기능
• 이메일 작성 및 전송
• 이메일 보안