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SetFNDocs27 de octubre de 2026

Crear un workflow

Cree un workflow para conectar automáticamente tareas de archivos, correo, búsqueda, AI y notificaciones.

Crear un workflow

  1. Seleccione My Workflows o Team Workflows.
  2. Seleccione New Workflow. En Team Workflows, aparece como New Team Workflow.
  3. Introduzca un Workflow Name.
  4. Si es necesario, introduzca una Description.
  5. Seleccione Create draft.
  6. Cuando se cree el borrador, seleccione Open draft para abrir el editor.

Crear un workflow

Configurar un activador

El activador es la condición que inicia el workflow. Puede ejecutarlo manualmente, a una hora definida o cuando se produce un evento de archivo o correo.

  1. Seleccione el bloque Start Condition.
  2. Compruebe How the Workflow Starts en el panel derecho.
  3. Seleccione el tipo de activador.
  4. Introduzca los valores necesarios.
  5. Use Test Start Condition para comprobarlo.

Panel de configuración del activador

Tipos de activadores

ActivadorUso habitual
Manual ExecutionEl usuario ejecuta el workflow cuando lo necesita.
At Scheduled TimesSe ejecuta a una hora o intervalo definidos.
When Another Service Sends a RequestSe ejecuta al recibir una solicitud de un sistema externo.
File Creation DetectedSe ejecuta al crear un archivo en la ubicación indicada.
File Modification DetectedSe ejecuta al modificar el archivo o la ubicación indicados.
Email ReceivedSe ejecuta al llegar un mensaje que cumple las condiciones.
After Mail Is SentSe ejecuta después de enviar un mensaje.
When Mail Sending Is BlockedSe ejecuta si la revisión previa bloquea el envío.

Para activadores de archivos, también puede configurar Watch Path y File Name to Find.

Añadir bloques

Un bloque es una acción posterior al activador: leer un archivo, resumir con AI, guardar un resultado o avisar a un usuario.

  1. Seleccione + debajo del activador.
  2. En la ventana Add step, busque el bloque con Search steps o Category.
  3. Seleccione el bloque.
  4. Introduzca los valores en el panel derecho.
  5. Use Test Step para comprobarlo.

Botón para añadir bloques

Selector de bloques

Bloques frecuentes

Los bloques disponibles pueden aumentar con el tiempo.

CategoríaBloqueUso habitual
Integración avanzadaSend Information to an External ServiceLlamar a una URL o API externa.
Búsqueda · WebFetch Web Page ContentObtener una página para el paso siguiente.
AIAsk AIResumir o clasificar archivos, mensajes o búsquedas.
ArchivoRead FileLeer un archivo y pasarlo al paso siguiente.
ArchivoWrite FileGuardar el resultado en un archivo nuevo.
ArchivoList FilesEnumerar los archivos de una ubicación.
Búsqueda · WebNaver SearchObtener resultados de Naver.
Búsqueda · WebWiki SearchObtener resultados de una wiki.
Búsqueda · WebKIPRIS SearchObtener patentes, marcas y otros resultados de KIPRIS.
CorreoSend MailEnviar correo a los destinatarios indicados.
CorreoInboxObtener la lista de mensajes de la bandeja de entrada.
NotificaciónSend NotificationEnviar una notificación emergente en SetFN.
NotificaciónSend a Personal MessageEnviar un mensaje personal (DM).
Herramientas sencillasRun Code Directly (Advanced)Ejecutar código JavaScript.
Herramientas sencillasSplit by ConditionDividir el flujo según una condición.
Herramientas sencillasWaitEsperar antes del paso siguiente.

Casos de uso

  • Resumir con AI un archivo subido y guardar el resultado.
  • Revisar un mensaje recibido y avisar al responsable.
  • Recopilar una URL o resultados de búsqueda para preparar un informe.

Ejemplo: avisar al responsable al recibir un mensaje

  1. Configure Email Received como activador.
  2. Resuma el contenido con Ask AI.
  3. Determine si es importante con Split by Condition.
  4. Si lo es, ejecute Send Notification o Send a Personal Message.
  5. Si es necesario, guarde el resumen en un archivo.

Guardar y activar

  1. Seleccione Save al terminar.
  2. Pruebe primero los pasos marcados como Test Required.
  3. Si no hay problemas, seleccione Activate.
  4. Compruebe en la lista que el interruptor de activación esté encendido.

Información útil

  • You have unsaved changes indica que quedan cambios sin guardar.
  • Escribir archivos, enviar correo o mensajes personales puede afectar a datos y usuarios reales. Active el workflow solo después de probarlo.
  • Los workflows de equipo pueden afectar a sus usuarios.
  • Los nombres y la disponibilidad de bloques pueden cambiar con las actualizaciones.

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