SetFN 개인정보처리방침

시행일자: 2026년 02월 28일


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주식회사 셋에프엔(SetFN Inc)(이하, "회사")는 "내 파일은 나의 것" 이라는 철학을 바탕으로 SetFN SpaceBuilder를 개발했습니다.

회사는 개인의 개인정보 자기결정권을 적극적으로 보장하며, 대한민국의 개인정보보호법, 유럽연합의 GDPR, 미국의 각종 프라이버시 규정을 준수합니다.

본 개인정보처리방침은 SetFN의 글로벌 서비스에 적용되며, 각 지역의 법령에 따른 추가 요구사항을 포함합니다.


용어 정의

본 방침에서 사용하는 주요 용어의 의미는 다음과 같습니다.

제공자 (Provider) 주식회사 셋에프엔(SetFN Inc.)을 의미합니다. SpaceBuilder 소프트웨어를 개발하고 배포하는 주체입니다.

SpaceBuilder 제공자가 개발한 소프트웨어입니다. 운영자가 자신의 컴퓨터에 설치하여 Space를 생성하고 운영하는 데 사용합니다.

Space 운영자가 SpaceBuilder를 통해 만든 협업 공간입니다. Space 안의 모든 데이터(파일, 채팅, 구성원 정보 등)는 운영자의 컴퓨터에만 저장됩니다. 제공자는 Space 내부에 기술적으로 접근할 수 없으며, Space 운영에 관여하지 않습니다.

운영자 (Operator) SpaceBuilder를 자신의 컴퓨터에 설치하고 Space를 생성·운영하는 사람입니다. 운영자는 사용자를 Space에 초대하고 접근 권한을 관리하며, Space 운영 전반에 대한 책임을 집니다.

사용자 (User) 운영자가 Space에 초대한 참여자입니다. 사용자는 로컬 네트워크를 통해, 또는 운영자가 외부 접근을 설정한 경우 외부에서도 Space에 접속할 수 있습니다. 운영자 역시 자신이 만든 Space의 사용자입니다.


요약

SetFN SpaceBuilder

  • Space에서 관리하는 파일과 데이터는 운영자의 컴퓨터에만 저장됩니다. 회사 서버로 전송되지 않습니다.
  • 제공자는 Space 안의 파일, 채팅, 구성원 정보에 접근할 수 없으며 기술적으로도 불가능합니다.
  • 제공자는, 운영자가 소프트웨어서 설치 시 조직 정보(조직명, 조직 식별자)와 기기 식별자(Device ID)를 라이선스 관리 목적으로 수집합니다.
  • 제공자는, 라이선스 인증을 위해 이메일 주소, 라이선스 키, 기기 식별자를 수집합니다.

외부 도메인 연결

  • 운영자가 외부 도메인을 연결하는 경우, 도메인 설정 확인을 위해 도메인명을 수집합니다.
  • 외부 접근 트래픽은 Cloudflare를 경유하며, 회사는 해당 트래픽에 접근하지 않습니다.

플러그인

  • 플러그인 사용 시 수집되는 개인정보는 각 플러그인의 개인정보처리방침에 따릅니다.
  • 플러그인별 개인정보처리방침은 마켓플레이스의 각 플러그인 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

SetFN 계정 (account.setfn.com)

  • 라이선스 구매·관리를 위한 회원 계정입니다. Space 구성원 계정과는 별개입니다.
  • 가입 시 이메일 주소, 비밀번호, 이름이 필요합니다.
  • 보안 관리를 위해 로그인 기록(IP 주소, 접속 장치, 접속 일시)을 수집합니다. 이는 account.setfn.com 접속 기록에 한하며, Space의 접속 기록이 아닙니다.
  • 결제 대행업체(Stripe, PayPal, 토스페이먼츠)를 제외하고는 이메일을 제3자와 공유하지 않습니다.
  • 언제든 계정을 삭제할 수 있으며, 계정 데이터와 라이선스가 영구적으로 제거됩니다.

SetFN 커뮤니티

  • 커뮤니티 가입 시 아이디(이메일), 비밀번호가 필요합니다.
  • 커뮤니티 정보를 제3자와 공유하지 않습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

  • SetFN SpaceBuilder 소프트웨어 라이선스 발급 및 관리
  • 운영자 인증 및 본인확인
  • 고객 문의 및 기술지원

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

2.1 처리하는 개인정보 항목


SpaceBuilder 설치 및 초기 설정 시

필수항목:

  • 조직 정보: 조직명, 조직 식별자(Space 식별을 위해 자동 생성)
  • 기기 식별자(Device ID): 소프트웨어 설치 시 자동 생성되는 고유 식별값(UUID)

수집 목적:

  • Space 단위 라이선스 관리 및 식별
  • 동일 라이선스의 중복 설치 방지
  • 기술 지원 시 Space 식별

보유 기간:

  • 라이선스 유효기간 종료 후 3년

처리 근거:

  • 소프트웨어 라이선스 관리를 위한 계약 이행의 필요성

조직 정보 및 기기 식별자는 라이선스 관리 목적으로만 사용됩니다. 회사는 Space 내에 저장된 파일 및 구성원 정보에 접근할 수 없습니다.


SpaceBuilder 라이선스 활성화 시

필수항목:

  • 이메일 주소, 라이선스 키, 활성화 정보

선택항목:

  • 장치 운영체제(OS)

수집 목적:

  • 라이선스 정품 인증 및 SetFN 계정 연동

보유 기간:

  • 라이선스 유효기간 종료 후 3년

처리 근거:

  • 소프트웨어 라이선스 인증 및 정품 확인을 위한 계약 이행의 필요성

외부 도메인 연결 시

외부 접근 트래픽은 Cloudflare Tunnel을 통해 처리되며, 회사는 해당 트래픽에 접근하지 않습니다. 회사는 도메인 연결 설정 확인을 위해 아래 정보만 처리합니다.

필수항목:

  • 도메인명, 도메인 인증 관련 정보

수집 목적:

  • 운영자 지정 도메인과 SpaceBuilder 간의 연결 설정 및 유효성 확인

보유 기간:

  • 도메인 연결 해제 후 3년

처리 근거:

  • 외부 도메인 연결 서비스 제공을 위한 계약 이행의 필요성

플러그인 사용 시

플러그인 사용 시 수집되는 개인정보는 해당 플러그인의 개인정보처리방침에 따릅니다. 각 플러그인의 개인정보처리방침은 마켓플레이스의 플러그인 페이지에서 확인하실 수 있습니다.


SetFN 계정 가입 및 로그인 시 (account.setfn.com)

SetFN 계정은 라이선스 구매·관리를 위한 회원 계정입니다. Space의 구성원(사용자) 계정과는 별개입니다.

필수항목:

  • 이메일 주소, 비밀번호, 이름
  • 로그인 기록: IP 주소, 접속 장치 정보, 접속 일시

선택항목:

  • 국가/지역 정보

수집 목적:

  • 회원 식별 및 인증
  • 라이선스 발급·관리·중복 사용 방지
  • 비정상 접근 탐지 및 보안 관리

보유 기간:

  • 회원 탈퇴 시까지. 탈퇴 후 관련 법령에 따른 보존 기간 경과 후 삭제
  • 로그인 기록: 기록일로부터 3년

처리 근거:

  • 계정 생성 및 운영자 인증을 위한 계약 이행의 필요성
  • 라이선스 중복 사용 방지 및 보안 관리를 위한 정당한 이익

이 항목은 SetFN 계정 가입 및 로그인에 한합니다. Space의 접속 기록은 해당 Space를 운영하는 운영자가 관리하며, 회사는 접근할 수 없습니다.


SetFN 커뮤니티 가입 시

필수항목:

  • 아이디, 비밀번호, 닉네임

선택항목:

  • 이메일 주소

수집 목적:

  • 커뮤니티 계정 생성 및 사용자 식별
  • 커뮤니티 활동 관리 및 소통 지원

보유 기간:

  • 커뮤니티 탈퇴 시까지. 탈퇴 후 관련 법령에 따른 보존 기간 경과 후 삭제

처리 근거:

  • 커뮤니티 서비스 제공을 위한 계약 이행의 필요성

본인인증 시 (만 14세 미만 또는 특정 서비스 이용 시)

  • 필수항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 국적, 암호화된 사용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI)

법정대리인 동의 시 (만 14세 미만 사용자)

  • 필수항목: 법정대리인 정보(이름, 생년월일, 휴대전화번호, 국적, 암호화된 사용자 확인값(CI), 중복가입확인정보(DI))

유료서비스 이용 시

  • 대한민국 결제 시: 토스페이먼츠 결제승인번호, 거래내역
  • PayPal 결제 시: PayPal 계정 정보, 결제승인번호, 거래내역
  • 기타 제3자 결제 시: 해당 결제서비스 제공자가 전송하는 결제 관련 정보

환불처리 시

  • 필수항목: 환불 계좌정보(계좌번호, 예금주명, 은행명), 이메일 주소

고객상담 시

  • 고객센터 문의 시, 상담을 위해 추가로 정보를 수집할 수 있습니다.

2.2 보유기간 요약

항목보유 기간
조직 정보 및 기기 식별자라이선스 유효기간 종료 후 3년
라이선스 활성화 정보라이선스 유효기간 종료 후 3년
외부 도메인 연결 정보연결 해제 후 3년
SetFN 계정 정보탈퇴 시까지
로그인 기록 (account.setfn.com)기록일로부터 3년
고객 문의 관련 정보문의 처리 완료 후 3년
커뮤니티 계정 정보탈퇴 시까지
플러그인 관련 정보각 플러그인의 개인정보처리방침에 따름

3. 개인정보의 처리 현황

3.1 SpaceBuilder — Space는 운영자의 컴퓨터에서 운영됩니다

SpaceBuilder를 설치하면 운영자의 컴퓨터에 Space가 만들어집니다. Space 안의 데이터(파일, 채팅, 구성원 정보 등)는 운영자의 컴퓨터에서만 관리됩니다.

Space의 데이터는 회사의 서버로 전송되지 않으며, 회사는 기술적으로도 접근할 수 없습니다.

Space 안에서 일어나는 모든 운영은 운영자의 책임 범위입니다. 회사는 개별 Space의 운영에 관여하지 않습니다.

3.2 조직 정보 및 기기 식별자

SpaceBuilder 설치 및 초기 설정 시 라이선스 관리를 위해 최소한의 정보를 수집합니다.

  • 조직 정보(조직명, 조직 식별자): Space 단위 라이선스 식별 및 기술 지원 목적
  • 기기 식별자(Device ID): 소프트웨어 설치 시 자동 생성되는 UUID로, 동일 라이선스의 중복 설치 방지 목적

이 정보는 라이선스 관리 목적으로만 사용되며, Space 내 파일 및 구성원 정보와는 연결되지 않습니다.

3.3 라이선스 관리

라이선스 발급 및 인증을 위해 최소한의 정보만을 수집합니다.

  • 이메일 주소: 라이선스 발급 및 SetFN 계정 연동
  • 라이선스 키 및 활성화 정보: 정품 인증 및 중복 사용 방지
  • 기기 식별자: 라이선스 활성화 장치 확인

3.4 외부 도메인 연결

운영자가 자체 도메인을 SpaceBuilder에 연결하는 경우, 도메인 설정 확인을 위해 도메인명 및 도메인 인증 관련 정보를 처리합니다.

외부 접근 트래픽은 Cloudflare Tunnel을 통해 처리됩니다. 이 과정에서 발생하는 네트워크 데이터는 Cloudflare의 서비스 정책에 따라 처리되며, 회사는 해당 트래픽에 접근하지 않습니다.

3.5 플러그인

플러그인 사용 시 수집되는 개인정보는 해당 플러그인의 개인정보처리방침에 따릅니다. 회사가 개발한 플러그인과 제3자가 개발한 플러그인 모두 마켓플레이스 페이지에 각각의 개인정보처리방침을 게시합니다.

3.6 SetFN 계정 (account.setfn.com)

account.setfn.com은 운영자의 라이선스 구매·관리를 위한 회원 계정 서비스입니다. Space의 구성원(사용자) 계정과는 별개입니다.

  • 회원 가입 시 이메일 주소, 비밀번호, 이름을 수집합니다.
  • 비정상 접근 탐지 및 보안 관리를 위해 로그인 기록(IP 주소, 접속 장치, 접속 일시)을 수집합니다.
  • 이 로그인 기록은 account.setfn.com 접속에 한하며, Space의 접속 기록은 해당 Space 운영자가 관리합니다. 회사는 Space의 접속 기록에 접근할 수 없습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁

4.1 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 운영자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  • 운영자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4.2 결제 서비스 제공을 위한 개인정보 처리 위탁

대한민국 결제대행업체

  • 위탁받는 자: 토스페이먼츠 주식회사
  • 위탁업무 내용: 결제 처리, 결제 인증, 환불 처리
  • 위탁되는 개인정보 항목: 결제 관련 정보 (결제금액, 결제수단 정보, 거래내역)
  • 개인정보의 보유 및 이용기간: 결제 완료 후 관련 법령에 따른 보존기간 또는 위탁계약 종료시까지

글로벌 결제대행업체

  • 위탁받는 자: PayPal Holdings, Inc. 및 기타 해외 결제 서비스 제공업체
  • 위탁업무 내용: 결제 처리, 결제 인증, 환불 처리
  • 위탁되는 개인정보 항목: 결제 관련 정보 (결제금액, 결제수단 정보, 거래내역)
  • 개인정보의 보유 및 이용기간: 결제 완료 후 관련 법령에 따른 보존기간 또는 위탁계약 종료시까지

본인인증업체 (대한민국 서비스 이용 시)

  • 위탁받는 자: 대한민국 본인인증 서비스 제공업체
  • 위탁업무 내용: 본인인증, 연령인증, 법정대리인 동의 확인
  • 위탁되는 개인정보 항목: 이름, 생년월일, 휴대전화번호, CI, DI
  • 개인정보의 보유 및 이용기간: 본인인증 완료 후 즉시 삭제 또는 관련 법령에 따른 보존기간

4.3 제3자 서비스 이용

외부 도메인 연결 — Cloudflare

  • 운영자가 외부 도메인을 연결하는 경우, 외부 접근 트래픽은 Cloudflare Tunnel을 통해 처리됩니다.
  • 이 과정에서 처리되는 네트워크 데이터는 Cloudflare의 개인정보처리방침에 따릅니다.
  • 회사는 해당 트래픽에 접근하지 않습니다.

4.4 국외 이전

PayPal 등 해외 결제서비스 이용 시

  • 이전받는 자: PayPal Holdings, Inc. (미국)
  • 이전되는 개인정보 항목: 결제 관련 정보
  • 이전받는 자의 개인정보 이용목적: 결제 처리 및 사기 방지
  • 이전받는 자의 보유·이용기간: PayPal 개인정보 처리방침에 따름

5. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리

5.1 법정대리인 동의

만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우, 개인정보보호법에 따라 법정대리인의 동의를 받습니다.

5.2 법정대리인의 권리

법정대리인은 아동의 개인정보 처리에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 후에도 언제든지 수집·이용·제공의 중단을 요구할 수 있습니다.

5.3 글로벌 서비스 고려사항

한국 (대한민국)

  • 만 14세 미만: 법정대리인 동의 필수
  • 근거: 개인정보보호법 제22조, 정보통신망법 제31조

미국 (United States)

  • 만 13세 미만: 법정대리인 동의 필수
  • 근거: COPPA (Children's Online Privacy Protection Act)

유럽연합 (European Union)

  • 만 16세 미만: 법정대리인 동의 필수 (각 회원국별로 만 13세까지 낮출 수 있음)
  • 근거: GDPR 제8조

다른 국가

  • 해당 국가의 개인정보보호 관련 법령에 따라 적용
  • 명확한 기준이 없는 경우 만 13세 미만으로 적용

6. 운영자의 권리·의무 및 행사방법

6.1 공통 권리 (모든 지역)

운영자는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 처리현황 통지요구
  • 개인정보 열람요구
  • 개인정보 정정·삭제요구
  • 개인정보 처리정지요구

6.2 지역별 추가 권리

대한민국 사용자

  • 개인정보보호법에 따른 손해배상청구권
  • 집단분쟁조정 신청권

미국 캘리포니아 사용자 (CCPA 적용)

  • 개인정보 판매 거부권 (Right to Opt-Out)
  • 개인정보 판매로 인한 차별 금지
  • 대리인을 통한 권리 행사

유럽연합 사용자 (GDPR 적용)

  • 개인정보 이동권 (Right to Data Portability)
  • 자동화된 의사결정에 대한 거부권
  • 감독기구에 대한 불만제기권

6.3 권리 행사 방법

회사는 요청을 받은 후 지체없이 조치하겠습니다 (대한민국: 10일 이내, 미국: 45일 이내, EU: 1개월 이내).


7. 개인정보의 파기

7.1 파기절차

사용자의 개인정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후(혹은 즉시) 파기됩니다.

7.2 파기기한

보유기간이 경과된 경우 종료일로부터 5일 이내에, 처리 목적이 달성되어 불필요하게 된 경우 해당일로부터 5일 이내에 파기합니다.


8. 개인정보의 안전성 확보조치

8.1 기술적 조치

대한민국 (개인정보보호법 제29조 준수)

  • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
  • 접근통제시스템 설치 및 접근권한의 제한·조치
  • 개인정보의 암호화
  • 보안프로그램 설치 및 갱신

미국 (FTC Guidelines 및 각 주법 준수)

  • 데이터 암호화 (전송 및 저장 시)
  • 방화벽 및 침입탐지시스템 운영
  • 정기적인 보안 취약점 평가 및 패치
  • 다단계 인증(Multi-Factor Authentication) 구현

유럽연합 (GDPR 제32조 준수)

  • 가명처리(Pseudonymisation) 및 암호화
  • 지속적인 기밀성, 무결성, 가용성 및 복원력 보장
  • 물리적 또는 기술적 사고 시 신속한 복구 능력
  • 정기적인 테스트, 평가 및 검증

8.2 관리적 조치

대한민국

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보 취급자에 대한 접근권한 제한

미국

  • 직원 보안 교육 및 인식 프로그램
  • 업무 분리 및 최소 권한 원칙 적용
  • 정기적인 보안 감사 및 위험 평가

유럽연합

  • 개인정보보호 영향평가(DPIA) 실시
  • 데이터보호책임자(DPO) 지정 (해당 시)
  • 직원 및 계약업체 대상 GDPR 교육
  • 개인정보 처리 기록 유지 (제30조)

8.3 물리적 조치

  • 데이터센터 물리적 접근 통제
  • 서버실 출입통제 및 CCTV 운영
  • 백업 데이터의 안전한 보관
  • 자연재해 및 화재 등에 대한 대응책 마련

8.4 개인정보 침해 대응

대한민국

  • 개인정보 침해신고센터 신고 및 사용자 통지
  • 개인정보보호위원회 신고 (해당 시)

미국

  • 캘리포니아 (CCPA): 개인정보 침해 시 캘리포니아 법무장관실 신고
  • 각 주별 개인정보 침해 신고법에 따라 해당 주 당국 및 영향받은 개인에게 통지

유럽연합 (GDPR 제33조, 제34조)

  • 개인정보 침해 인지 시 72시간 내 감독기구 신고
  • 고위험 침해 시 개인에게 지체 없이 통지

9. 개인정보 보호책임자

9.1 개인정보 보호책임자

  • 성명: 담당자 성명
  • 직책: 담당자 직책
  • 연락처: 이메일 주소, 전화번호

9.2 개인정보 보호 담당부서

  • 부서명: 부서명
  • 담당자: 담당자 성명
  • 연락처: 이메일 주소, 전화번호

10. 권익침해 구제방법

대한민국

미국

  • 연방거래위원회 (FTC): consumer.ftc.gov
  • 각 주의 법무장관실 (State Attorney General's Office)

유럽연합

  • 각 회원국의 데이터보호 감독기구 (Data Protection Authority)
  • 유럽데이터보호위원회 (EDPB): edpb.europa.eu

11. 개인정보 자동 수집 장치에 관한 사항

회사는 SetFN 웹사이트 사용을 지원하고 필수 기능을 제공하기 위해 제한적으로 쿠키를 사용합니다.

11.1 쿠키란?

쿠키는 SetFN 웹사이트 사용을 편리하게 만들어주는 아주 작은 텍스트 파일입니다. 사용자가 웹사이트를 접속할 때 브라우저에 저장됩니다.

11.2 사용하는 쿠키의 종류

  1. 필수 쿠키 (Strictly Necessary Cookies)

웹사이트의 핵심 기능 제공에 반드시 필요합니다.

  • 로그인 상태 식별 및 사용자 인증
  • 사이트 기능 변경 시 올바른 서비스 연결 보장
  • 보안 목적 (CSRF 공격 방지 등)
  1. 기능 쿠키 (Personalization Cookies) — 선택 사항

사용자의 방문 경험을 개선하기 위한 설정을 기억합니다.

  • 언어, 테마(다크/라이트 모드), 화면 레이아웃 등 환경설정 기억
  • 팝업 표시 여부 기억 (중복 표시 방지)
  • 쿠키 동의 상태 기록
  1. 통계 쿠키 (Statistical Cookies) — 선택 사항

사이트 개선 목적으로만 사용되며, 개인을 식별하지 않습니다.

  • 웹사이트 사용 통계 및 분석
  • 오류 기록 및 사이트 개선

11.3 회사가 수집하지 않는 것들

  • 다른 웹사이트 방문 기록
  • SpaceBuilder 사용 데이터 (로컬에 저장된 파일 및 사용 패턴)

11.4 쿠키 수집 거부

  • 필수 쿠키: 거부할 수 없습니다.
  • 기능 쿠키 및 통계 쿠키: 선택적으로 허용하거나 거부할 수 있습니다.

11.5 웹브라우저에서 쿠키 허용/차단

데스크톱 브라우저

  • 크롬(Chrome): 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • 엣지(Edge): 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • 파이어폭스(Firefox): 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터
  • 사파리(Safari): 환경설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리

모바일 브라우저

  • 크롬(Chrome): 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 사이트 데이터
  • 사파리(Safari): 기기 설정 > 사파리 > 개인정보 보호 및 보안 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷: 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 스마트 안티 추적 > 쿠키 차단

12. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.